Vaktmästare till Arbetsförmedlingen i Kalmar

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Om verksamheten

På Arbetsförmedlingen Kalmar län är vi ca 200 anställda och placerade på tre orter, Kalmar, Oskarshamn och Västervik.

Nu söker vi en vaktmästare med placering i Kalmar.

Vi söker dig som är serviceinriktad, har hög social kompetens och god samarbetsförmåga. De direktiv du arbetar utifrån kan snabbt förändras. Det är därför viktigt att du lätt kan anpassa dig till förändringar och nya förutsättningar. Som person är du fokuserad, kan prioritera och se lösningar i stället för problem. Du är initiativrik, har en förmåga att lyfta blicken och få saker att hända.

I teamet som består av vaktmästare och administratörer har ni ett nära samarbete där ni är beroende av varandra för att lösa uppdragen och säkerställa närvaron på kontoret. Ni är ett viktigt stöd till enheten.

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär ett självständigt arbete där du jobbar enskilt och utför arbetsuppgifter som ingår i den dagliga driften. Du samarbetar med personal på vår och andra enheter. Resor till andra kontor i länet och tunga lyft förekommer.

Lokaler:
I våra lokaler handlar det om att genomföra och följa upp felanmälningar. Visst underhåll av lokaler och utrustning. Du är kontaktperson mot hyresvärdar, fastighetstekniker, enheten Lokalförsörjning och upphandlade lokalvårdsföretag. Kontaktperson även för hantverkare och hjälpa hantverkare till rätta i lokalerna. Du behöver bistå vid ev. ommöbleringar i lokalerna och säkra god ordning och reda i våra lokaler.

Utrustning:
Inköp och påfyllning av förbrukningsmaterial och visst övrigt administrativt arbete förekommer. Administration av passersystem, in- och utlämning av telefoner och datorer, visst arbete med lokalt IT-stöd med assistans från centralt placerad IT-kundstödjare och Servicedesk.

Tjänstebilar:
Ansvara för skötsel av tjänstebilar och tjänstecyklar samt vara kontaktperson mot tjänstebilsleverantörer.

Arbetsuppgifterna är mångfacetterade och kan komma att förändras utifrån verksamhetens behov. 

Vem söker vi
Vi söker en skicklig, drivande och engagerad vaktmästare som har dokumenterad erfarenhet av att arbeta som vaktmästare inom en myndighet eller annan större organisation. Du är hantverkskunnig och kan hantera löpande underhåll och vaktmästerisysslor på kontor. Du behöver också vara digitalt kunnig då mycket av vårt arbete sker digitalt idag och vår IT-utrustning behöver fungera tex inför digitala möten. Du har erfarenhet av att genomföra beställningar i IT-system samt erfarenhet av säkerhetsarbete utifrån ett arbetsmiljöperspektiv.

Som person är du serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och tycker om att ha många kontakter. Du har god organisationsförmåga, är ansvarsfull och noggrann, samtidigt kan du prioritera och planera ditt arbete självständigt. Vidare kan du anpassa dig till förändring och variation och förmår att snabbt kunna planera om utifrån olika behov som uppstår.

Grundläggande kvalifikationer:
- Erfarenhet av att arbeta som vaktmästare inom myndighet eller annan större organisation
- B-körkort 

Meriterande kvalifikationer:
- Hantverkskunnig och kan hantera enklare underhåll av fastigheter och vaktmästerisysslor på kontor
- Du har vana att hantera teknisk utrustning då mycket sker digitalt idag och vår IT-utrustning behöver fungera inför möten etc.
- Du har erfarenhet av olika rutiner såsom att genomföra beställningar i IT-system, erfarenhet av säkerhetsarbete utifrån ett arbetsmiljöperspektiv etc.
- Erfarenhet av beställningar och hantering av leveranser 
- Grundläggande datakunskaper inom MS Office 

 

Utöver dessa delar har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Vårt erbjudande

Tjänsten är en visstidsanställning till och med 2023-04-30, på heltid. Tillträde 2023-01-01. Placeringsorten är Kalmar.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-11-11 . Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.