Vaktmästare till Arbetsförmedlingen i Karlskrona

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Vaktmästare till Verksamhetsområde Arbetssökande Syd Blekinge
Arbetsuppgifter

Arbetet innebär ett självständigt arbete med full fart där du enskilt och/eller tillsammans med andra utför uppgifter som ingår i den dagliga driften med bl.

a. visst underhåll av lokaler och utrustning, posthantering, Inköp av förbrukningsmaterial. Hantering av felanmälningar och teknisk utrustning. I arbetet ingår också att utgöra administrativt stöd. Du samarbetar med all personal på vår enhet och extra med vårt administratörsteam. Tunga lyft förekommer.

Roll och ansvar

Vara chefens förlängda arm i kontakter med hyresvärdar och enheten Lokalförsörjning, ex. beställning av möbler. Bistå administrationen med insortering av dokument, posthantering, ansvara för skötsel av tjänstecyklar. Säkra god ordning och reda i våra lokaler, samt arbete med en god fysisk arbetsmiljö där säkerhetsperspektivet är en viktig del i arbetet. Utföra arbetsuppgifter inom vaktmästeri enligt de behov som finns på arbetsplatsen, exempelvis enklare hantverksuppgifter och reparationer. Resor till närliggande kontor inom enheten kan förekomma.

Vem är du
Som person är du serviceinriktad, har lätt att samarbeta och tycker om att ha många kontakter.
Du har god organisationsförmåga, är ansvarsfull och noggrann. Samtidigt kan du prioritera och planera ditt arbete självständigt, vilket innebär att ha flera processer igång samtidigt. Du har en förmåga att vara flexibel, vaktmästaren är en slags spindel-i-nätet-funktion.
Vidare kan du anpassa dig till förändring och variation och förmår att snabbt kunna planera om utifrån olika behov som uppstår.

Grundläggande kvalifikationskrav
- Grundläggande datakunskaper inom MS Office
- B-körkort
- Du besitter erfarenhet av att arbeta som vaktmästare inom myndighet eller annan större organisation

Övriga meriter
- Du har visst hantverkskunnande, såsom enklare underhåll av fastigheter och vaktmästerisysslor på kontor
- Du har ett teknikintresse då mycket sker digitalt idag och vår IT-utrustning behöver fungera inför möten etc.
- Du har grundläggande datakunskaper inom MS Office. Vi ser även att du har viss kunskap om datateknik.
- Du har erfarenhet av olika rutiner såsom att genomföra beställningar i IT-system, erfarenhet av säkerhetsarbete utifrån ett arbetsmiljöperspektiv etc.
- Du ska vara serviceinriktad, ha lätt att samarbeta, tycka om att ha många kontakter och vilja vara med och utveckla vaktmästerifunktionen.
- Vi vill att du är flexibel och självgående, kan prioritera och planera ditt arbete, vilket innebär att ha flera processer igång samtidigt.
- Du har god organisationsförmåga, är ansvarsfull och noggrann.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Utöver dessa delar har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:

- Medarbetare som tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Medarbetare som anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Medarbetare som tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Övrigt

Placeringsort, Karlskrona med tillträde 1a maj. Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se.

Ansökan
Välkommen in med din ansökan elektroniskt senast 24/2 via vårt rekryteringssystem. Märk ansökan med Af-2022/0011 8337. Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet, ett personligt brev samt intyg/betyg. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt. Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsprocess, där urvalet sker vi flera steg via kvalifikationer, arbetspsykologiska tester och kompetensbedömning, intervjuer samt referenstagning. 

 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.