Vaktmästare till Arbetsförmedlingen VO Lokal arbetsmarknad Dalarna

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Välkommen att söka jobb hos oss som Vaktmästare på Arbetsförmedlingen i Borlänge/Dalarna
Arbetsuppgifter
Arbetet innebär ett självständigt arbete där du jobbar enskilt och utför arbetsuppgifter som ingår i den dagliga driften.

Du samarbetar med personal på vår och andra enheter. Resor till andra kontor i länet och tunga lyft förekommer. Vara behjälplig med att ta emot kunder på de kontor där vi inte är samlokaliserade med Statens servicecenter (i dagsläget gäller det bara Borlänge). I arbetet ingår också att utgöra ett administrativt stöd och vara behjälplig med administrativa uppgifter.

Lokaler
I våra lokaler handlar det om att genomföra och följa upp felanmälningar. Visst underhåll av lokaler och utrustning. Du är kontaktperson mot hyresvärdar, fastighetstekniker, enheten Lokalförsörjning, upphandlade lokalvårdsföretag, statens konstråd och Postnord. Kontaktperson även för hantverkare och hjälpa hantverkare till rätta i lokalerna. Du behöver bistå vid ev. ommöbleringar i lokalerna och säkra god ordning och reda i våra lokaler.

Utrustning
Inköp och påfyllning av förbrukningsmaterial och visst övrigt administrativt arbete förekommer. Administration av passersystem, in- och utlämning av telefoner och datorer, visst arbete med lokalt IT-stöd med assistans från centralt placerad IT-kundstödjare och Servicedesk.

Tjänstebilar
Ansvara för skötsel av tjänstebilar och tjänstecyklar (service- och hantering av tankkort) samt vara kontaktperson mot tjänstebilsleverantörer. Arbetsuppgifterna är mångfacetterade och kan komma att förändras utifrån verksamhetens behov.

Grundläggande krav för tjänsten
- Godkänd gymnasieutbildning
- Grundläggande datakunskaper inom MS Office
- B-körkort
- Minst sex månaders erfarenhet av arbete som vaktmästare inom myndighet eller annan större organisation

Övriga meriter för tjänsten
- Du har erfarenhet av administrativa uppgifter
- Du har visst hantverkskunnande, såsom enklare underhåll av fastigheter och vaktmästerisysslor på kontor
- Du har ett teknikintresse då mycket sker digitalt idag och vår IT-utrustning behöver fungera inför möten etc
- Du har erfarenhet av att genomföra beställningar i IT-system
- Du har erfarenhet av säkerhetsarbete utifrån ett arbetsmiljöperspektiv

Vem är du
Vi söker dig som är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och tycker om att ha många kontakter. Du har god organisationsförmåga, är ansvarsfull och noggrann. Samtidigt kan du prioritera och planera ditt arbete självständigt, vilket innebär att ha flera processer igång samtidigt. Du har en förmåga att vara flexibel, vaktmästaren är en slags spindel-i-nätet-funktion. Vidare kan du anpassa dig till förändring och variation och förmår att snabbt kunna planera om utifrån olika behov som uppstår.

Utöver dessa delar har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Medarbetare som tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Medarbetare som anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Medarbetare som tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde önskas snarast eller enligt överenskommelse. Som vaktmästare utgör man ett stöd åt alla verksamhetsområden som finns på kontoren. Placeringsort är Borlänge, men resor till andra kontor ingår i tjänsten.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 28/10-22. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, det är viktigt att du bifogar betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen (arbetsformedlingen.se)

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.