Vaktmästare till avdelningen för internservice och reception

Avdelningen för Internservice och reception inom kommunstyrelseförvaltningen har i uppdrag att erbjuda intern och extern service till medarbetare och kommunens medborgare. Avdelningen består idag av 10 medarbetare som bemannar tre receptioner och ansvarar för över 700 arbetsplatser. Samtliga arbetsplatser finns belägna inom Jakobsbergs centrumområde.




ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en medarbetare som ska ansvara för att sköta, reparera och underhålla ytor och utrustning i våra verksamhetslokaler. Vid behov ansvarar du för enklare reparationer och monteringar. Du hanterar larm och nycklar, posthantering samt underhåller, inreder och iordningställer lokaler vid exempelvis verksamhetsförändringar. Tunga lyft kan förekomma.

I rollen ingår också övrig service som bedöms ligga inom ramen för uppdraget såsom beställning av material och mottagande av leveranser. Du ansvarar även för vissa inköp av kontorsmaterial, städmaterial, förtäring till olika sammanträden och evenemang.

Du ansvarar även för att bemanna receptionerna vid behov. Eftersom vissa politiska sammanträden sker kvällstid kan kvällsarbete förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som genomgått en fastighetsskötarutbildning och har minst ett par års arbetslivserfarenhet med goda vitsord från dina tidigare arbetsgivare.

Du har B-körkort samt goda datorkunskaper , till exempel erfarenhet av montering av datorer samt hantering av datorprogram såsom Office-paketet. Du har även goda kunskaper kring de vanligt förekommande tekniska utrustningarna i konferenslokaler.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att hantera beställnings- och ärendehanteringsprogram.

Som person är du strukturerad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett stort intresse, vilja och god förmåga att hjälpa andra på ett professionellt sätt. Att leverera lösningar är något som du drivs och motiveras av. Du har mycket god samarbetsförmåga och i mötet med andra relaterar du på ett lyhört sätt och är duktig på att förstå andras behov. Som person är du också utåtriktad och social och har lätt för att skapa kontakter och underhålla relationer. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.