Vaktmästare till Campusservice

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


LU Service är en sektion inom universitetets gemensamma förvaltning och erbjuder såväl tjänster som produkter till universitetets verksamheter. LU Service består av sex avdelningar som arbetar med bl.a. lokalvård, vaktmästeri, reception, tryckeri, post, parkering, universitetsbutik, konferens och bostäder. LU Service har 245 medarbetare.



Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består allt från posthantering, bokning av lokaler, låsadministration till ommöbleringar och flyttar.

Du kommer att självständigt utföra mindre reparationer eller beställa service av exempelvis, rensa stopp i avlopp ,trasiga låskistor och diverse andra saker. Tjänsten innebär också en del tunga lyft. Som kontorsvaktmästare ingår även att arbeta proaktivt med förbättringsarbete samt utveckla och upprätthålla en god och affärsmässig kommunikation med kund, distributörer och leverantörer

Tjänsten innebär en hel del intern kundkontakt via telefon/mail och personliga möten. Många kontakter är med internationell personal vilket innebär att du emellanåt får prata engelska. För att passa i rollen som vaktmästare ska du trivas med att jobba med människor och drivas av viljan att ge service av hög kvalitet.

Tempot kan tidvis vara högt vilket ställer krav på förmåga att hantera varierande arbetsuppgifter och samtidigt upprätthålla den höga servicenivån. Övriga administrativa kontorssysslor förekommer som fakturering, Excel sammanställningar mm.

I din roll som kontorsvaktmästare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att innebära:

Hantera försändelser som brev och paket
Kort och långtidsplanering av gemensamhetssalar och dess arbetsplatser
Hantera, fördela och övervaka service anmälan
Bokning av lokaler
Mindre reparationer
Utföra kontroller inom SBA-området

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du har förmåga att arbeta självständigt och själv strukturera upp ditt arbete. Du är händig och har reparationserfarenhet av t.ex. bord, stolar, hyllor etc. Vidare är du initiativtagande i stort som smått och arbetar proaktivt. Du har ett flexibelt förhållningssätt och kan använda det för att effektivisera ditt arbete. Dessutom tycker du om att ge hög service och har god kommunikationsförmåga.

Kvalifikationer

- erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter
- god datorvana
-B-körkort
-behärskar svenska och engelska
-är händig och kan utföra mindre reparationer

Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.