Vaktmästare till K 4 Norrlands dragonregemente

K 4 i Arvidsjaur är ett litet regemente vilket innebär en närhet till allt, såväl inom verksamheten som mellan kollegor. K 4 utbildar, utvecklar och leder jägarförband med kvalificerad förmåga att verka på djupet av fiendens gruppering i en subarktisk miljö.

K 4 söker två administrativa vaktmästare med placering i Arvidsjaur, som vill vara med och skapa en organisation under återuppbyggnad. Lockas du av att arbeta med att skapa förutsättningar för förbandets verksamhet i fred, kris och krig? Då är det här något för dig. Tillsammans skapar vi förutsättningar för Sveriges försvar.

 

Om enheten

K 4 reception hanterar samordning av diverse tjänster och är stödjande till lokalt förband och besökande förband. K 4 reception är en liten enhet och kommer bestå av två vaktmästare som initialt lyder under genomförandeavdelning, men placering kommer sannolikt ändras i framtiden.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer arbeta brett och ansvara för K 4 reception. Receptionen arbetar löpande med logistik av extra beställningar, säkerställa korrekt lokalservice och stödja övriga enheter administrativt. Du kommer också att stödja övriga enheter med teknisk utrustning kopplad till lokaler. Vidare hanterar du arbetsuppgifter kopplat till besökshantering, nyckel- och taghantering samt inpassering.

I dina arbetsuppgifter ingår även fotografering person och gruppfoto både inomhus och i fält, samt redigering, utskrift och lagring av foton. Du kommer att hantera mediasystem och tillhandahålla ljud och musik vid till exempel cermonier. Att arbeta som vaktmästare på K 4 innebär även samordning av diverse tjänster samt att stödja övriga enheter med administrativa uppgifter. Du kommer arbeta i försvarsmaktens administrativa system, t.ex. VIDAR, OUTLOOK och EMILIA.

Arbetsuppgifterna innefattar dels löpande uppgifter, dels uppkomna. Eftersom vi är en växande organisation under återuppbyggnad behöver du även vara beredd på att utföra uppkomna arbetsuppgifter som ligger utanför de ordinarie, när behov finns.

 

KRAV

Kvalifikationer

· B-körkort (manuell växellåda)

· Behärskar svenska och engelska språket i tal och skrift

· Relevant arbetslivserfarenhet av arbete i reception eller motsvarande

 

Personliga egenskaper

· Serviceinriktad

· God förmåga att samarbeta med andra

· God administrativ förmåga

· Hög Säkerhetsmedvetenhet

· Flexibel

 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

MERITERANDE

· God kännedom om försvarsmakten

· Goda kunskaper inom Officepaketet (Outlook, Word, Excel)

· FM-förarbevis

· Erfarenhet av arbete med ljud och ljus

· Erfarenhet av fotografering och redigering

· Erfarenhet av samordning mellan olika aktörer

· Erfarenhet av administrativt arbete

· Erfarenhet av lokaltillsyn samt lokalansvar

· Erfarenhet att hantera felanmälningar

· Erfarenhet inom FM-system VIDAR och EMILIA

 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

 

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning, inleds med 6 månaders provanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Arvidsjaur

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

 

För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta:

Olivia Arshamian HR-generalist, 073-045 41 84

 

Fackliga företrädare (nås även via FM växel: 0505-45 10 00):

OFR/S: k4-forsvarsforbundet@mil.se, Carola Kågström

Officersförbundet OKND: k4-OKND@mil.se, Fredrik Johansson

 

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-01-08. Din ansökan bör innehålla CV och personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norrlands dragonregemente är ett av Sveriges nya regementen, men med en lång och anrik historia. Förbandet kan agera och verka i alla Sveriges miljöer, där krigsförmågan i den subarktiska miljön är kärnan och specialiteten. Regementets huvudort är Arvidsjaur, vars ödemarksmiljöer och närhet till fjällen ger svåra och utmanande förhållanden för våra soldater att träna i. Läs mer på : www.forsvarsmakten.se/k4

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.