Vaktmästare till Sweco

Huvudansvaret är fokuserat på att driva kontorets funktionella delar som innefattar både teknisk, praktisk och personlig service till våra konsulter. Att se till att det är rent och snyggt på kontoret hör till de vardagliga uppgifterna. Övriga arbetsuppgifter är att vara personalen behjälplig med kopiering, bud, inlämning samt uthämtning av paket, framtagande av presentationsmaterial, viss ritningshantering. Allmän service och att vara ett ansikte utåt för företaget Ansvarig för skötsel av kontorets lokaler ( inkl. förråden) såsom t.ex flytt och ommöblering av arbetsplatser, förvaring av kontorsmöbler, byte av glödlampor. - Kontaktperson åt Afa Fastigheter (Ägare av huset) som sköter om service av kontorets tekniska funktioner - Passerkortssystem och larmanläggning - Behjälplig med ritningsarkivet (som sköts av en av våra konsulter) Ansvarig kontorsmaskiner - Kopieringsmaskiner - Skrivare - Faxar - Konferensutrustning - Kamerautrustning - Serviceavtal gällande kopiatorer samt övrig utrustning Ansvarig för hantering av kontorets avfall - Pappersåtervinning (hämtas utav Ragnsells) - Grovsopor Ansvarig för kontorsbilar och cyklar - Skötsel av kontorsbilarna (2 st) i form av service, besiktningar, tankning och tvätt. - Bokföring av körjournaler för kontorsbilarna - Skötsel av kontorets cyklar (2 st) - Ansvara för vissa inköp - Inköp av vissa kontorsmateriel - Inköp i samband med möten och fester. - Granskning av fakturor i samband med inköp och beställningar - Ta emot transporter och se till att materialet sorteras in på rätt plats. Back-up för reception vid frånvaro (ta emot besökare, posthantering, hålla ordning i köket, ordna lunch/fika till möten m m)