Vaktmästare/administratör sökes till internservice på myndighet i Stockholm

Har du tidigare erfarenhet av arbete inom internservice som administration, reception eller vaktmästeri? Är du en mångsysslare som motiveras av att lösa problem? Är du även organiserad och arbetar strukturerat? Då vill vi att du läser vidare!
Om tjänsten
På Perido söker vi efter en ansvarsfull och driven vaktmästare/administratör till en av våra kunder – ett svenskt universitet beläget i centrala Stockholm. Med en internationell akademisk miljö skapas förutsättningar för forskning och utbildning av hög kvalitet.
Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är varierande, men innebär i huvudsak administration och uppgifter som rör kontorsservice. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att se till att kontorets allmänna ytor hålls ordnade och att ha kontakt med olika leverantörer. Det är också du som koordinerar resor och stöttar vid interna och externa möten och evenemang.
Huvudsakliga ansvarsområden:
Kontaktperson för larmhantering; beställning av öppettider, larm och koder
Posthantering
Felanmälningar
Kontaktperson för leverantörer, leveranser, bud, skåpservice och städ
Resebokare
Koordinering av interna och externa möten

Dina egenskaper
Vi söker dig som har en stor ansvarskänsla och en initiativförmåga som driver arbetet framåt. Arbetet innebär mycket kontakter med personal och gäster och är av omväxlande karaktär, vilket innebär att social kompetens och förmåga att bolla flera olika saker samtidigt är en förutsättning.
Är det dig som vi söker efter?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som vaktmästare
Grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Meriterande:
Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller motsvarande administration
Kan kommunicera på engelska i både tal och skrift
Tidigare arbetserfarenhet vid statlig myndighet

Omfattning och tillträde
Heltid konsultuppdrag 6 månader. Start 2023-01-09.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 33588 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 800 konsulter på uppdrag över hela landet. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.