OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
vid Rektors kansli. Sista ansökningsdag: 2021-10-14.
Stockholms universitet är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. Här är mer än 34 000 studenter, 1 700 doktorander och 5 500 medarbetare verksamma inom de naturvetenskapliga och humanvetenskapliga områdena.
Ledningssekretariatet vid Stockholms universitet utgör tillsammans med Planeringssekretariatet och Rättssekretariatet Rektors kansli. Vid Ledningssekretariatet ligger ansvaret för Spökslottet som förvaltas av Stockholms universitet och är universitetets representationslokal med en ansenlig samling av äldre måleri och konstglas. Spökslottet används för representation, möten och utgör även i mindre omfattning arbetsplats för delar av universitetet. I byggnaden anordnas också särskilda konstvisningar för att göra konstsamlingarna tillgängliga för allmänheten.
Vi söker nu en vaktmästare tillika konsttekniker, med inriktning mot besöksservice och konsthantering som tillsammans med Spökslottets intendent, universitetets konstintendent och andra medarbetare i huset vill bidra till att förvalta och utveckla den unika miljön i Spökslottet och ta tillvara universitetets omfattande konstsamlingar.
Arbetsuppgifter
I rollen som vaktmästare tar du ansvar för lokalerna i Spökslottet, vilket bl.a. innebär besöksservice, såsom kontors- och mötessupport, underhåll, tillsyn och godshantering och säkerhetsansvar. I arbetet hanterar du vissa inköp och beställningar och du hjälper till med tekniskt stöd. Du bistår även universitetets konstintendent med konsthantering både i Spökslottet och vid universitet i stort. Du hänger och installerar konst, och inventerar och registrerar konst som finns runt om på campus.
I arbetet förekommer tunga lyft. Arbete tidig morgon och kväll kan också förekomma.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning och minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och gärna bred erfarenhet av att leverera olika servicetjänster. Ett tekniskt intresse och kunnande är nödvändigt för anställningen och du behöver ha tidigare praktisk erfarenhet av konsthantering. Om du dessutom har arbetat med t.ex. utställningsteknik eller säkerhetsarbete är det meriterande. Även körkort är meriterande.
Vi vill att du har god datavana inom Officepaketet och ser positivt på om du har vana att hantera AV-teknik inför möten, liksom har erfarenhet av arbete i system för e-handel - och ärendehantering. Du behöver ha god förmåga att kommunicera på svenska och engelska.
För att trivas i anställningen tror vi att du behöver vara van att axla rollen som representant för en servicefunktion. Du är trygg och stabil med integritet och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Spökslottet är en viktig mötesplats och utgör en kulturhistoriskt värdefull byggnad. Därför är det viktigt att du drivs av att ge bästa möjliga service samtidigt som du är aktsam och har förståelse för den känsliga miljön.
Arbetet kräver att du proaktivt kan se vad som behöver göras och självständigt kan prioritera arbetsuppgifter varefter de dyker upp. Därför bör du vara driven, lyhörd, lösningsorienterad och vara beredd att hugga i och ta egna initiativ. Arbetet innebär både externa och interna kontakter och det är viktigt att du relaterar bra till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av intendent Jeanette Peterberg, tfn 08-16 15 51, jeanette.peterberg@su.se.
Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.