Vaktmästare/servicemedarbetare till serviceenhet Öst

Vi söker en vaktmästare/servicemedarbetare med placering i Flen.

Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Serviceenheten är en enhet där förmågan till ”snabba puckar” oftast ställs på sin spets och proaktivt arbete är viktigt.

Vad innebär rollen?

Som vaktmästare/servicemedarbetare arbetar du med fastighets- och verksamhetsanknutna tjänster som bland annat innebär tillsyn av lokaler, vissa fastighetsrelaterade åtgärder, felanmälningar, beställningar av gemensamma förbrukningsvaror, posthantering, lokalanpassning, flytt av möbler, driftsättning/installationer av ny it utrustning, översyn och åtgärder av teknisk utrusning.

Du har kontakt med externa leverantörer av varor och tjänster samt interna kontakter med enheternas medarbetare. Du utför tillsyn, kontroll och hantering av våra lokaler och teknik. Vidare ger du praktisk service och utför underhåll i Migrationsverkets förvarslokaler samt administrativa lokaler.

Du ansvarar också för egen ärendehantering i vårt ärendehanteringssystem. Resor utanför stationeringsorten kan förekomma. Vissa delar av arbetet kommer att utföras i låsta miljöer. Arbetet är i vissa fall fysiskt krävande. 

Vem är du?

Inledningsvis ser vi att du är en trygg och stabil person som behåller lugn och fokus även i stressade eller pressade situationer. För att lyckas i rollen krävs också att du har en god samarbetsförmåga i kombination med ett lyhört förhållningssätt och ett konstruktivt fokus vid konflikter. Då tjänsten är varierande till sin natur ser vi också att du har lätt för att anpassa dig till föränderliga förutsättningar och har lätt för att skifta såväl perspektiv som förhållningssätt i ditt arbete.

Mycket av rollen innefattar service – varför du som söker har såväl vilja som intresse och förmåga att hjälpa andra och gärna anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare krävs att du har ett gott omdöme och visar detta genom såväl agerande som uttalanden och beslut. Avslutningsvis är du kommunikativt tydlig och säkerställer att information som du förmedlar tas emot och förstås korrekt av mottagande part.

Du som söker har

- Gymnasieutbildning med teknisk inriktning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
- Erfarenhet av arbete inom fastighetsskötsel med kund och leverantörskontakter
- Goda generella IT-kunskaper
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Flerårig erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- B-körkort

Det är meriterande om du har

- Erfarenhet av arbete med fastighetsrelaterade frågor
- God teknisk kunskap
- Övriga språkkunskaper
- Erfarenhet av arbete i låsta miljöer
- Erfarenhet av arbete i digitala ärendehanteringssystem
- Tidigare erfarenhet av arbete på Migrationsverkets förvars eller serviceenheter

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstid, visst arbete utanför kontorsarbetstid kan förekomma i samband med resor till andra orter. 
Löneform: Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Flen

Tillträde: snarast enligt överenskommelse. Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 19 November 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

På Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.