Valadministratör

Vi söker nu en valadministratör till kommunstyrelseförvaltningen i Järfälla kommun! Tjänsten är placerad på avdelningen Kansli och överförmyndare som består av ca 25 medarbetare. På avdelningen finns enheterna överförmyndarkansliet, kommunstyrelsens kansli och internservice där valadministratören tillhör kommunstyrelsens kansli. Kommunstyrelsens kansli har som uppdrag att hantera frågor kring ärendeberedning, långtidsbevarande av information samt juridisk rådgivning, men ansvarar också för kommunens åtaganden i samband med val.

ARBETSUPPGIFTER
Inför allmänna valet 2022 behöver kommunstyrelsens kansli tillfälligt utökas med en valadministratör. Som valadministratör arbetar du nära kommunens valsamordnare. I arbetsuppgifterna ingår att administrera arbetsuppgifter så som registrering av röstmottagare, hantering av e-postutskick, besvarande av frågor från röstmottagare och väljare samt hantering av materialbeställningar. Arbetet innebär många kontakter, både med funktioner inom kommunen och med andra parter såsom valmyndigheten och Region Stockholm.

Arbetet bedrivs i ett högt tempo framförallt under veckorna i anslutning till valet och under valhelgen. Arbetet innebär även kvälls- och helgjobb.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har:
• en gymnasial utbildning
• ett stort intresse för demokratifrågor
• B-körkort

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av arbete med koppling till allmänna val
• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten
• erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
Vi söker dig som kommunicerar på ett tydligt sätt, säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du har en mycket god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta tillsammans med andra. För att lyckas i rollen är du lyhörd och kommunikativ samt har ett konstruktivt förhållningssätt.

Som person är du också strukturerad, duktig på att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt där du sätter upp och håller tidsramar.

Känner du igen dig i beskrivningen? Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vi intervjuar löpande under ansökningstiden.