Valadministratör

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 


 




Välkommen att utvecklas med oss
Vi söker nu en valadministratör till valkansliet.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till och med 30 september 2022. Valkansliet ingår i enheten för demokratistöd som är en del av avdelningen samhällsplanering och ledning vid kommunstyrelseförvaltningen. Valkansliet ansvarar för planering och genomförande av riksdags, kommun-, och regionvalet 2022 och består i dagsläget av tre personer. Gillar du ordning och reda, har lätt för att ta till dig nya arbetsuppgifter och tycker det är roligt med många kontaktytor? Då kan du vara rätt person för oss!

Ditt uppdrag
Som valadministratör är du ett viktigt stöd till valsamordnaren och dina kollegor på valkansliet. I din roll kommer du bland annat ansvara för rekrytering av röstmottagare till förtidsröstningen där intervjuer, placering och schemaläggning ingår som arbetsuppgifter. Därtill planerar du kommunens ambulerande röstmottagning samt bemannar valkansliets funktionsbrevlåda och telefon. Du har även kontakt med andra verksamheter inom kommunen för planering kring genomförandet av valet.

Utifrån verksamhetens behov kan andra arbetsuppgifter och ansvarsområden tillkomma.

Viss kvällstjänstgöring förekommer. 


Tjänsten går att kombinera med studier på högskola/universitet. Vi ser dock att tjänsten minst kommer uppgå till 75 % av heltid. 

Det här söker vi hos dig
För att passa i rollen som valadministratör hos oss vill vi att:
- Du har gymnasieexamen
- Du har erfarenhet och kunskap inom administration och/eller schemaläggning.
- Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
- Du har B-körkort.

Vi söker dig som tycker om att arbeta med uppgifter av varierande svårighetsgrad. Du tycker om att samarbeta med andra och bistå dina kollegor i olika frågor. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från arbete inom valadministration, arbete med intervjuer eller erfarenhet av serviceyrke så som kundtjänst eller reception där du träffat många olika människor. Det är även meriterande om du studerar/har studerat statsvetenskap, rättsvetenskap eller offentlig förvaltning. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Det här kan vi erbjuda dig
Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Söder. 

Mer information och ansökan
Du ansöker utan CV och personligt brev genom att endast besvara de frågor som ställs i samband med din ansökan. Dina svar på frågorna är din ansökan. Svaren kommer att beaktas som ett första skrivprov samt utgöra urvalet för nästa steg i processen. När du söker kommer möjligheten att bifoga filer att finnas, men vi ber dig att trots det inte bifoga någonting, personliga brev som bifogas kommer inte att öppnas.

Urvalsarbetet kommer att påbörjas efter sista ansökningsdag. Rekryteringsprocessen kommer att bestå av intervjuer och referenstagning. 

Välkommen med din ansökan! 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.