Valadministratör – med inriktning mot logistik och materialhantering

KÄNSLAN AV ATT BIDRA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vilka är vi?

Kanslienheten är en av fyra enheter inom avdelningen Kommunstyrelsens kansli, som även består av arkivenheten, överförmyndarenheten samt juridik- och utredarenheten. I kanslienheten ingår också ansvar för valnämndens kansli vilket ansvarar för det praktiska arbetet att planera, förbereda och genomföra val i Norrköpings kommun.

Norrköpings valnämnd är lokal valmyndighet och genomför allmänna val och folkomröstningar i Norrköpings kommun på uppdrag av riksdagen och kommunfullmäktige i enlighet med gällande vallag.

Vi ansvarar för att valen ska genomföras på ett effektivt och rättssäkert sätt. I Norrköpings kommun finns det ca 110 000 röstberättigande och valorganisationen engagerar mer än 700 personer i 86 valdistrikt och ett dussintal förtidsröstningslokaler.

Nu söker valnämndens kansli en valadministratör som tillsammans med valsamordnaren kommer att planera och genomföra 2024 års val till Europaparlamentet.

Dina arbetsuppgifter

Som valadministratör har du rollen att tillsammans med valsamordnaren arbeta med planeringen och genomförandet av 2024 års val till Europaparlamentet. Arbetet innefattar en kombination av strategiskt och operativt arbete och ett brett spektrum av olika arbetsuppgifter.

En viktig uppgift är hanteringen av det valmaterial som ska finnas i alla våra vallokaler och förtidsröstningslokaler. I rollen som valadministratör med inriktning mot logistik och materialhantering kommer du huvudsakligen att arbeta med logistiken kring detta för att se till att allt material finns tillgängligt på rätt plats och vid rätt tidpunkt.

Valkansliet är en liten arbetsgrupp med ett brett uppdrag. Det innebär att rollen även kommer innebära andra arbetsuppgifter efter behov. Det kan till exempel handla om inköp och upphandlingar, rekrytering av röstmottagare eller lokalplanering. 

Vem är du?

Vi söker dig som är driven, har erfarenhet av administrativt arbete och med fördel god kunskap om Sveriges valsystem Då arbetet innebär många olika kontaktytor har du lätt för att samarbeta med andra. Vi ser även att du är strukturerad, självgående och initiativtagande samt att du har ett prestigelöst förhållandesätt då arbetet stundtals kräver att man får hugga i mer praktiskt. 

Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område eller det arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

God datorvana och B-körkort är en nödvändighet.





Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Särskild visstidsanställning
Längd på anställning:  Till och med den 30 juni 2024
Tillträdesdatum:  Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag (viss kvälls/helgarbete kan förekomma)
Möjlighet till distansarbete: Nej
Sista ansökningsdatum: 19 november 
Kontakt: Valsamordnare Felix Knutsson 011151950 eller Kanslichef Julia Zetterstrand 011-152627


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.