Valhandläggare - inriktning administration

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Kommunledningsförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är drygt 200 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.



Beskrivning
Tjänsten är placerad vid valkansliet.

Valkansliet ingår i kanslienheten som är en del av avdelningen styrning och utveckling. Valkansliet ansvarar för planering och genomförande av riksdags, kommun-, och regionvalet 2022. På valkansliet kommer 4 personer att arbeta. Vi söker nu en valhandläggare med administrativ inriktning.

Arbetsuppgifter
I rollen som valhandläggare administrativ inriktning kommer du bland att ansvara för: rekrytering av förtidsröstningsmottagare, placering och schemaläggning av förtidsröstningsmottagarna, kontakt med medborgarkontorets personal. Du deltar även i arbetet med utbildning av röstmottagare i förtidsröstning och i det ingår planering och genomförande. Du har även kontakt med övriga verksamheter inom kommunen för planering kring genomförandet av valet.

Utifrån verksamhetens behov kan andra arbetsuppgifter och ansvarsområden tillkomma.

Kvalifikationer
Krav:

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller erfarenhet och kunskap inom administration/schemaläggning förvärvade på annat sätt. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du är strukturerad. Du har B-körkort.

Meriterande:

- Att du har tidigare erfarenhet av att arbeta med valadministration.
- Att du har erfarenhet av rekryteringsarbete.
- Att du har erfarenhet av att hålla utbildningar.
- Att du har erfarenhet av schemaläggning.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad och noggrann med förmåga att se både vikten av detaljer och helheten. Du är en skicklig samordnare och kan arbeta självständigt med att planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt samtidigt som du är en i teamet. Du är flexibel och lyhörd och kan skapa förtroende i olika sammanhang. Du är en god kommunikatör och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i såväl tal som skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.





Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.