Valkanslist

Länsstyrelsen är statens företrädare i länet. Vi arbetar med tillsyn, kunskapsspridning och ärendehandläggning inom nästan hela samhällsområdet. Vi är ca 500 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".



ARBETSUPPGIFTER
Länsstyrelsen Skåne söker en valkanslist. Valet till Europaparlamentet äger rum den 25 maj 2014 och de allmänna valen genomförs den 14 september 2014. Länsstyrelsen ansvarar både för förberedelser inför valen och för den slutliga rösträkningen av valresultaten. Ärende som berör allmänna val handläggs på förvaltningsavdelningens rättsenhet i Malmö. Under valåret upprättas ett valkansli med intern och extern personal. Valkansliet är i behov av en extra tjänsteman på heltid under perioden 1 februari till 7 november 2014.

Arbetet innebär bland annat följande:
- Inmatnings- och registreringsarbete
- Valsedelsbeställning
- Expeditionsarbete (diarieföring m.m.)
- Allmänna kontorsgöromål
- Telefon- och besöksservice
- Kontakt med allmänhet och företrädare för de politiska partierna

Viss tid av tjänstgöringen kommer att förläggas i externa lokaler i Malmö.


KVALIFIKATIONER
Du har utbildning inom ekonomi eller administration och erfarenhet av myndighetsarbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med expediering och diarieföring i offentlig verksamhet, gärna med erfarenhet av Platina. För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du har grundläggande förvaltningskunskap. Stor datorvana är ett krav.

Som person är du noggrann och strukturerad. Då arbetet innebär en hel del externa kontakter är det viktigt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga och är serviceinriktad i ditt arbetssätt.