Valla och Sköldinge skolor söker administratör

Katrineholm är en kommun i stark tillväxt där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg. Vi växer - väx med oss!

Katrineholms skolor erbjuder en trygg och utvecklande skolgång med det kreativa och lustfyllda lärandet i fokus. Här får barn och elever förutsättning att utveckla sina talanger och blomstra i sin egen takt. Vi är i ett spännande utvecklingsskede där bland annat bygget av två nya skolor står för dörren.

Inom bildningsförvaltningen har vi förskola, grundskola, gymnasieskola, kulturskola, central barn- och elevhälsa och en mottagningsenhet för nyanlända elever. Tillsammans skapar vi möjligheter att nå visionen ”Läge för liv och lust”.

Valla och Sköldinge är trivsamma förorter endast ca 10 minuters resväg från Katrineholm. De erbjuder blandad natur med öppna åkrar och härliga skogar.

Skolorna är F-6 skolor med fritidshem. Eleverna har tillgång till en trevlig utemiljö som uppmuntrar till samvaro och lek.

Välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär att du administrerar både Valla och Sköldinge skola och är deras ansikte utåt.

Du jobbar på expeditionen med att bland annat hjälpa personal, elever samt vårdnadshavare. Du administrerar bland annat telefon, lönerapportering, alla beställningar och inköp, leverantörsfakturor, ekonomiuppföljning, annonser, diarieföring, arkivering, föräldrakontakter, bokning av vikarier, Timecare planering, allmänna kontorsgöromål samt är administrativt stöd till rektor och övrig personal.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Du har aktuell kunskap och minst två års erfarenhet av att jobba med administrativa arbetsuppgifter; såsom bl a lönerapportering, beställning och inköp, leverantörsfakturor, ekonomiuppföljning, annonser, diarieföring, arkivering samt bokning av vikarier. Vi ser gärna att du har kunskap i bokföring samt skall vara van att arbeta i Officeprogrammen och då med tonvikt på Excel och Word. Du bör vara van att uttrycka dig i tal och skrift. Erfarenhet av arbete i Timecare planering är meriterande.

Som person är du självgående, tar ansvar för din uppgift och styr självständigt ditt arbete. Du är strukturerad, kommer med förslag på nya och effektiva arbetssätt på enheten och jobba mot resultat. Du arbetar bra med andra människor på ett lyhört och smidigt sätt och uppmärksammar andras synpunkter och kompetens samt ger dem utrymme i gruppen på ett sätt som gynnar helheten.

Vi söker dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella och förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har förmåga att leverera hög service, är lugn, trygg och van att arbeta självständigt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas.

Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.