Valsamordnare

Osby kommun ligger i nordöstra Skåne, i hjärtat av Sydsverige med goda kommunikationer och naturnära boendemiljöer.

Söker du ett givande och intressant arbete med möjlighet att utvecklas i din roll? Då har vi jobbet du söker!

Som medarbetare är du en viktig del av dagens och framtidens utveckling. Vi finns där våra medborgare finns, vi påverkar och gör skillnad i människors vardag varje dag. Vi anser att vi har Sveriges viktigaste jobb!

I Osby kommun tar vi avstamp i en gemensam värdegrund i vår strävan mot att utföra vanliga jobb ovanligt bra.

Vi kan vi vill vi vågar! Vågar du?

ARBETSUPPGIFTER
Val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige kommer att genomföras i september 2022. I Osby kommun finns det strax över 10.000 röstberättigade och kommunen ansvarar för att valen ska genomföras på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Du kommer att tillhöra kommunstyrelseförvaltningens kanslienhet som ansvarar för kommunens nämndadministration, ärendehantering, sammanträdesservice samt ger kommunens centrala beslutsfunktioner stöd och service. Kansliet är även valnämndens kansli och din roll inom kansliet är att vara en länk mellan förtroendevalda och tjänstepersoner inom främst kommunstyrelseförvaltningen.

Som valsamordnare ansvarar du för planering, förberedning, genomförandet samt utvärderingen av det allmänna valet 2022. Du handlägger och administrerar frågor kring valet i det praktiska arbetet men även i samband med valnämndens sammanträden. I ditt arbete ska du informera, rekrytera och utbilda röstmottagare, planera och genomföra det praktiska arbetet inför och under valdagen. Du ska även se till att det finns lämpliga vallokaler i varje valdistrikt och till förtidsröstningen och du har även ansvar för hanteringen och logistiken av de valmaterial som ska finnas i varje lokal.

Arbetet innebär många kontakter med företrädare inom såväl kommunen som Valmyndigheten och Länsstyrelsen.

Din arbetstid är i normalfallet under dagtid men kvälls- samt helgarbete kommer att förekomma i samband med utbildningar och valdagen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom lämpligt område så som offentlig förvaltning, samhälls- eller statsvetenskap eller annan inriktning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Praktisk erfarenhet av att arbeta med val, erfarenhet från administrativt arbete, service samt erfarenhet från kommunal förvaltning är meriterande. Då du behöver ta dig runt i kommunen behöver du ha B-körkort.

Eftersom kommunikation och dokumentation är en stor del av ditt arbete behöver du ha obehindrade kunskaper i svenska i både tal och skrift och det är meriterande om du kan något ytterligare språk. Du kommer att hantera Officeprogrammet i ditt dagliga arbete men även kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem.

Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ, serviceinriktad, kan arbeta självständigt och med andra samt inte räds för att ta ansvar och egna initiativ. Du kan hantera att ha flera parallella processer igång och har en hög stresstålighet då arbetet innebär högt tempo.

ÖVRIGT
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden har gått ut. Vi ber dig därför att inkomma med din ansökan så snart som möjligt.

Vi har valt rekryteringssätt och undanber oss därför, vänligt men bestämt, all kontakt med rekryteringsbolag.

Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Osby kommun rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Osby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Om du blir kallad till intervju ber vi dig ta med betygshandlingar.

Vid eventuell anställning krävs registerutdrag från belastningsregistret.

Välkommen med din ansökan!