Valsamordnare

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På kommunkontoret arbetar cirka 300 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.



Om oss
Kommunstyrelsens kansli tillhör avdelning Ledningsstöd på kommunkontoret.

Inom kansliet finns två enheter, kanslienheten samt arkivenheten, och dessa leds av kanslichefen.
Kanslienheten är navet för den demokratiska processen. Vårt gemensamma uppdrag är att stötta och ge service till politiker, chefer, handläggare samt allmänhet. Kanslienhetens service till politiken omfattar kommunfullmäktige med presidie- och beredningar samt kommunstyrelsen med dess utskott och beredningsorgan. I vårt ansvar ingår allt från postöppning och ärenderegistrering, via beredning och politisk behandling till arkivläggning.

Kansliet är också ansvariga för genomförande av allmänna val. Valkansliet består idag av en valsamordnare som har det övergripande ansvaret för att planera och genomföra allmänna val i Lunds kommun.



Arbetsuppgifter
Vi söker nu ytterligare en valsamordnare som tillsammans med valkansliet och kommunens valnämnd ska förbereda och genomföra kommunens uppgifter vid de allmänna valen 2022 till Riksdag, Region och kommun.

Som valsamordnare kommer du att vara delaktig i planeringen, genomförandet och koordineringen av de insatser och arbetsuppgifter som krävs inför ett val.  Du har både en samordnande roll och tar en aktiv del i det praktiska arbetet. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att inventera vallokaler, förbereda inför förtidsröstning och röstmottagningen på valdagen samt rekrytera röstmottagare samt planera utbildning och informationsträffar för röstmottagare.

Arbetet är socialt och innebär mycket kontakter med nya människor, inom såväl kommunen som med Valmyndigheten, Länsstyrelsen, företag och organisationer.

Du kommer arbeta i ett team tillsammans med kollegor från valkansli och kommunstyrelsens kansli.

Du förväntas också delta i kommungemensamma projekt och/eller nätverk inom verksamhetsområdet, ansvara för omvärldsbevakning samt delta i arbetet med att utveckla och förankra processer och rutiner inom valadministration.




Vi söker dig som
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap eller motsvarande yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som adekvat för tjänsten. Kunskaper om relevant lagstiftning, främst vallagen, förvaltningsrätt, offentlighets- och sekretesslagen samt kommunallagen är av stor vikt. Kunskaper om GDPR/personsuppgiftslagstiftning och kunskaper om arkivlagen är också en framgångsfaktor för att lyckas i tjänsten.

Vidare har du en flerårig erfarenhet av att ha arbetat i en offentlig och politiskt styrd organisation. Vi ser det som mycket meriterande om du har erfarenhet av arbetsledning, vana vid att hantera många kontakter dagligen samt har god kännedom om valadministrativt arbete. Du ska ha en god datorvana och kunna uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift. Vi ser gärna sökande som är flerspråkiga.

Erfarenhet av att ha arbetat med att organisera val är ett krav. 

 

Personliga egenskaper
Du är som person noggrann, strukturerad och självgående samt väldigt duktig på att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser värdet i att arbeta som ett team och backar inte för att hjälpa dina kollegor eller ta egna initiativ.
Du håller tidsramar och det är särskilt viktigt att du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder och lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Vidare är det viktigt att du är serviceinriktad och förstår din roll, men ser helheten för verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är lugn och kontrollerad i påfrestande situationer och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor.


Övrigt
Urval kommer att ske löpande och vi planerar att hålla digitala intervjuer.

Tillsättning av tjänsten sker omgående eller efter överenskommelse. 

Tjänsten är tidsbegränsad till 2022-10-31

 

Körkort krävs för tjänsten.