Valsamordnare till valsektionen

Ref: 20200504

Arbetsuppgifter
Som valsamordnare administrerar du ärende till valnämnden och dess arbetsutskott. Ärende som hanteras kan både vara av beslutande och beredande karaktär. 

Du arbetar också med att hantera kallelser, protokoll och beslutsexpediering, samt för- och efterarbete kring sammanträden. I rollen ingår även utredningsarbete. 

I samband med val tillkommer administrativ och operativ samordning av valprocessen. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lämplig utbildningsbakgrund såsom högskoleexamen inom området offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant. 

Du ska ha praktisk erfarenhet av att arbeta med nämndsadministration samt genomförandet av politiska val. Meriterande är om du har erfarenhet av arbete med valadministrativa systemet Kaskelot. 

Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift är en förutsätting. Meriterade är om du kan tala och skriva engelska. 

För att lyckas i rollen behöver du förstå din roll i en politiskt styrd organisation. Arbetsuppgifterna kräver att du är självgående, strukturerad och har förmåga att hålla tidsramar. Du behöver vara noggrann samt ha god samarbetsförmåga.

Om arbetsplatsen
Valsektionen är valnämndens förvaltningsorganisation och biträder valnämnden i dess verksamhet vid genomförandet av politiska val samt tillhörande uppdrag.   

Valsektionen tillhör stadskontorets avdelning för Intern ledning och stöd vilken arbetar med stadskontorets ekonomi, utveckling, planering, intern service, kansli, HR och kommunikation. I avdelningen ingår utöver valsektionen även stadens centrala juristfunktion och dokument- och ärendehantering.

Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform:Tidsbegränsad
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så kanske du märker att du till denna tjänst söker på ett nytt sätt, via ett nytt rekryteringssystem. Vi byter rekryteringssystem för att de ska var enklare för dig att söka våra tjänster. Om du har sökt i vårt tidigare system Visma Recruit, och vill återanvända din ansökan i denna rekrytering kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.