Vansbro kommun söker samordnare till bemanningen

Vansbro kommun är den lilla kommunen med det stora innehållet.

Längst med älven sträcker sig kommunens lokalsamhällen Äppelbo, Vansbro, Dala-Järna och Nås med kringliggande byar i de västra delarna av Dalarna. Vansbro kommun är mycket stolta över sitt goda företagsklimat som också ger en mycket god arbetsmarknad, ett brett och rikt föreningsliv samt god kommunal service i samtliga kommundelar. Hos oss finns en närhet och enkelhet som ger stora möjligheter till livskvalité.

Från och med i år kommer vi att ha en central bemanning där medarbetare (vikarier) anställs centralt vilket också möjliggör för att man som medarbetare kan arbeta på olika verksamheter och på det sättet höja sin sysselsättningsgrad man önskar (vi arbetar för heltid som norm).

Då vi ser ett varaktigt behov av bemanningsfunktionen söker vi dig som vill anta utmaningen och tillsammans med oss övriga skapa förutsättningar för både verksamhet och blivande medarbetare.

Idag består bemanningsfunktionen av två bemanningsassistenter och vi behöver nu en samordnare som tillsammans med personalchef ansvarar för bland annat rekrytering, introduktion och uppföljningar kring våra viktiga medarbetare som arbetar som vikarier.

Vi vill att du ska ta tillvara och fortsätta det arbete som är påbörjat och fortsätta arbeta med utveckling och kvalitetssäkring. Du kommer ha en viktig roll i dialogen med verksamheterna som vi servar och framåt ska arbeta tillsammans med.
Vansbro kommun strävar efter att erbjuda dig ett meningsfullt arbete som gör att du trivs och utvecklas varje dag. Vi vet att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel och resultat på arbetsplatsen, därför är det viktigt för oss att du känner dig delaktig i vår utveckling av verksamheten och stolthet över den verksamhet som vi tillsammans tillskapar våra medborgare i Vansbro kommun.

Bemanningsfunktionen är organisatoriskt placerad under personalfunktionen och arbetar i dagsläget med att serva verksamheter inom socialt stöd och omsorg, förskolan och intern service, vilket innebär alla verksamheter som frekvent behöver ha vikarier.


Hos oss är var och en av oss en viktig del i helheten och vi önskar att just du vill vara med!


ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare för bemanningsfunktionen i Vansbro kommun ansvarar du tillsammans med personalchef för rekrytering, anställning och introduktion av våra medarbetare(vikarier) du ansvarar också för medarbetarsamtal och uppföljningssamtal vid korttidsfrånvaro och planerad ledighet för dem.

Du kommer att ha kontakter med många olika verksamhetsområden och yrkesgrupper genom fysiska träffar, teams, telefonsamtal, mail och sms, En viktig arbetsuppgift är att vara länken mellan bemanningsplanerarna och de olika cheferna.

Du kommer att hålla i planering av introduktioner och annat kring våra medarbetare(vikarier)som anställs i bemanningen. I dina arbetsuppgifter ingår att vara delaktig och i vissa fall drivande i schemaläggning och schemaplanering vilket gör att erfarenhet från förändringsarbete kring schemaläggning är meriterande.

VI hoppas att DU trivs när det är lite rörigt.

Hos oss är ingen dag den andra lik och vi gör allt vi kan för att hjälpa och stötta våra medarbetare och cheferna med stöd i vikariehanteringen.

Vi använder verksamhetssystemet Heroma, både som lönesystem men också som vikariehanteringsmodul.


KVALIFIKATIONER
Vi ser att du har utbildning och/eller erfarenhet av, personaladministration, schemaläggning för stora och små grupper, gärna från annan liknande verksamhet inom bemanningsarbete och erfarenhet av att arbete inom projekt mot uppsatta mål.

Vi ser även som att du har erfarenhet av att arbeta i politiskt styrd organisation.

Du har goda kunskaper och förståelse för arbetsrättsliga lagar och avtal inom kommunal sektor (AB) och arbetstidslagen.

Vi ser att du har förståelse för våra verksamheter och utifrån det ser vi gärna att du tidigare haft en chefs- eller samordnande roll inom området. Som person är det viktigt att du är trygg och prestigelös.

Du har god samarbetsförmåga, är relationsskapande, serviceinriktad och initiativskapande.
Du behöver trivas med att vara en del i förändringsarbete och driva förändringsarbete självständig där du är duktig på att engagera och motivera människor kring dig.

Det är viktigt att du ser till helheten för verksamhetens bästa. Vi ser att du trivs med att prata inför andra människor.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Heroma
Utbildning motsvarande Personal och arbetslivsprogrammet alternativt erfarenhet som kan bedömas likvärdig

ÖVRIGT
Insända ansökningshandlingar återsändes ej. Ange referenspersoner i ansökan.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Vansbro kommun har rökfri arbetstid.
Ange eventuellt löneanspråk i ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!