OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Partille kommuns vision är att man ska leva mitt i det goda livet. Våra 37 000 invånare och människor som arbetar och verkar i kommunen ser vi som våra kunder. Det är upp till oss 2 800 anställda, att leverera kvalitet och service som innebär att det ska vara gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Internt arbetar vi med en gemensam kultur för alla anställda som rustar oss för uppdraget. Värdeorden i kulturarbetet är allas lika värde, professionalitet och framåtanda.
ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med i vårt team bestående av 14 specialister och bidra med din kompetens?
Vi söker en engagerad och flexibel nämndsekreterare med huvudansvar för samordning och administrering av ärendeprocessen för vård- och omsorgsnämnden i Partille Kommun, inklusive presidium och förvaltningsråd. Nämndsekreteraren agerar även sekreterare i nämnda sammanhang samt stöttar förvaltningen med att kvalitetsgranska beslutsunderlag under ärendeberedning. Arbetet är omväxlande och innebär kontakter med politiker och tjänstemän.
Du arbetar i vårt IT-baserade ärende- och dokumenthanteringssystem LEX. Som nämndsekreterare är du förvaltningens stöd i juridiska frågor genom att bevaka lagar och avtal som styr förvaltningens arbete. Du är också nämndens personuppgiftsombud och arkivansvarig. I samarbete med kollegor och chef säkrar och utvecklar du förvaltningsövergripande rutiner. Vi erbjuder en spännande och varierande tjänst där arbetet som nämndsekreterare beräknas till ca 50 % av en heltidstjänst. Övriga 50 % arbetar du som samordnare för strategiska ansvarsområden, såsom exempelvis kundval enligt Lagen om valfrihetssystem (LOV) och lokalt miljömålsarbete. Du får även möjlighet att arbeta med utvärderingar, enkäter, tjänsteutlåtanden m.m. Arbetsuppgifterna inom rollen som samordnare kan komma att variera över tid och utifrån behov.
KVALIFIKATIONER
* Relevant högskoleutbildning t.ex. socionom
Vi tror att du har god förmåga att;
* organisera och strukturera arbetet
* sätta dig in i nya områden och förstå dess väsentligheter
* bygga nätverk och skapa förtroendefulla relationer
* uttrycka dig i tal och skrift
* Noggrannhet och flexibilitet
Erfarenhet är önskvärt och meriterande.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Hos oss kan du göra skillnad, utvecklas och ha roligt på samma gång.
ÖVRIGT
Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.
Kontaktpersoner på detta företaget
rektor åk F-3 Linda Martinsson
031-792 18 01
Lärarförbundet Alexander Köhn
Rektorschef Kerstin Gunnarsson
031-792 12 99
Utvecklingsledare personal Anna Lundkvist
031-792 11 13
Controller (semester 10/7-7/8) Christina Kylberg-Mattsson
031-7921694
Administrativ chef Amanda Larsson
031-792 11 24
Chef för Central Administration VOF Atosa Jakobsson
031-792 12 92