Vårdadministrativ sekreterare

Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens arbetsplats.



Beskrivning

Nu söker vi en vårdadministrativ sekreterare till barn- och ungdomsmedicin K3.

Verksamhetsområde K3 har ca 400 medarbetare och ansvarar för akut-, planerad, öppen- och slutenvård inom specialiteterna barn- och ungdomsmedicin samt kvinnosjukvård.

Arbetsuppgifter

Som vårdadministrativ sekreterare är du direkt underställd enhetschef för barnläkarna. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge enhetschef och verksamhetschef stöd i förekommande administrativa arbetsuppgifter. I arbetsuppgifterna ingår att ansvara för uppdatering av schema, tidsrapportering i Heroma, hantering av fakturor, resebeställningar, kalenderuppgifter, post, framtagande av underlag inför möten, statistikarbete, telefon och mailbevakning, lokalbokningar, administrera möten samt dokumentera genom minnesanteckningar eller protokoll, göra utskick, publicera information och uppdatera intranätet. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har adekvat utbildning inom området. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du ska ha god datorvana och erfarenhet av Officepaketet är krav. Kunskap i personalsystemet Heroma är meriterande. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och lämplighet samt att du har förmågan att arbeta självständigt och i grupp, samt är flexibel och noggrann. Erfarenhet av arbete med bemanningsfrågor är meriterande, samt tidigare erfarenhet av hälso- och sjukvård.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.