Vårdadministrativ sekreterare till Operation Skövde

Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens arbetsplats.



Beskrivning
Verksamhetsområde Anestesi/Operation/IVA har sjukhusenheter i Skövde, Lidköping och Falköping.

Totalt arbetar ca 450 medarbetare inom verksamheten. Inom enheten Operation/Anestesi i Skövde sker akut och elektiv kirurgi dagligen och under hela dygnet. Enheten ansvarar för verksamhet inom
centraloperation inklusive instrumentcentral med totalt ca 140 medarbetare.

Vi söker nu en vårdadministrativ sekreterare med inriktning mot operation Skövde!
Som vårdadministrativ sekreterare är du organiserad under enheten Administration K6 men samarbetar främst med enheten operation/anestesi Skövde. Arbetet är idag förlagt måndag-fredag dagtid. Då tjänsten är organiserad under Administration K6 kommer du även samarbeta med övriga på enheten. 

Arbetsuppgifter
Som vårdadministrativ sekreterare ger du administrativt stöd till enhetscheferna och sektionsledarna samt stöttar arbetet på operation Skövde genom att utföra arbetsuppgifter enligt nedan.

- Utföra administrativa arbetsuppgifter såsom uppdatera listor, information och dokument
- Jobba aktivt, på uppdrag av och tillsammans med enhetschef, med utveckling, förbättringsarbete, patient- och kvalitetssäkring av patientvården
- Kalla patienter som ej fått kallelse brevledes
- Fördela specialpatienter med personal
- Ansvara för administration kring möten
- Mötesantecknare vid överenskomna möten
- Heromarapportör för ca 140 medarbetare
- Ansvara för att uppdatera informationskanaler
- Vara behjälplig enhetschef inför löneöversynsprocessen och semesterplanering
- Delaktig i fakturahanteringen
- Vara behjälplig vid uppdatering av styrdokument

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare. 

Arbetet är mycket självständigt och du behöver ha en känsla för service och kunna
kommunicera med verksamhetens olika yrkeskategorier. God struktur och noggrannhet är viktigt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.