Vårdadministratör

Centrum för medfödda metabola sjukdomar (CMMS)


Sjukvård

Centrum för medfödda metabola sjukdomar är ett specialistlaboratorium för utredning av patienter med en misstänkt ärftlig rubbning i någon av de kemiska reaktionerna i kroppens metabolism.

Vi arbetar med diagnostik av en rad ämnesomsättningssjukdomar och har en stor del av landet som upptagningsområde. Vid CMMS genomförs också den rikstäckande screeningen av nyfödda med s.k. PKU-provet.
CMMS har även mottagning för genetisk vägledning, cellodling, muskelbiopsier och annan provtagning av patienter.

På CMMS är vi ca 60 personer med placering på Karolinska Universitetslaboratoriet i Solna. Vi befinner oss i en fas av snabb utveckling och behöver förstärka vår administrativa funktion.



Arbetsuppgifter:
I arbetsuppgifterna ingår administration av inkomna prover och färdigställande av remissvar för utskick men också kontakter med patienter via telefon, mejl och brev.

Du kommer i första hand ansvara för Porfyricentrums dagliga rutiner såsom:

- ansvar för Porfyricentrums telefon och funktionsbrevlåda
- korrekturläsning och distribution av remissvar i laboratoriets informationshanteringssystem (StarLims) samt komplettering av patientinformation med inkomna brev, telefonmeddelanden och remissbilagor som varningskort för nydiagnostiserade patienter med porfyrisjukdom
- utskick av provtagningsmaterial och provtagningsanvisningar till patienter samt bevakning att begärda prover kommit in
- registrering av nyinkomna remisser som behöver förses med adress-/faktureringskod s.k. kombikakod
- hantering av posten, inskanning och stämpling av nyinkomna remisser och prover på screeninglaboratoriets provmottagning samt förrådshantering av kontorsvaror

För genomförande av dessa arbetsuppgifter har vi ett antal interna system och databaser till hjälp såsom Navet, Kundregister, Porfreg4D, LabWare samt vår externa webbplats för patienter och vårdgivare.

Kvalifikationer:
Utbildning inom administration eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Goda kunskaper i MS Office och i synnerhet MS Excel samt grundläggande färdigheter i att söka information via digitala medier.

Vid tillsättningen av tjänsten kommer stor vikt att läggas på tidigare erfarenhet av administrativt arbete på laboratorium.

Personliga egenskaper:
Du är ambitiös och tycker att service är mycket viktigt. Du har lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper över organisationsgränser och anser att kvalitet i ditt arbete är en självklarhet.

Du är entusiastisk och kan entusiasmera andra när det gäller att ta initiativ till förbättringar och vara delaktig i utvecklingen av vårdadministration.

Det är viktigt att du är självgående och har en god och långsiktig planeringsförmåga för att lätt kunna sätta dig in i hur våra system fungerar.

Vi arbetar utifrån Karolinska Universitetssjukhusets värderingar - Ansvar, Helhetssyn och Medmänsklighet - vilka är självklara i din yrkesroll.



Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. <b>Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.</b>