Vårdadministratör

Länsenheterna inom Barn och ungdomspsykiatriska mottagningen Jönköping

Välkommen att söka en tjänst som vårdadministratör riktad mot länsenheterna inom barn- och ungdomspsykiatriska kliniken Region Jönköpings län.

Våra länsenheter består av en gemensam slutenvård som bedriver heldygnsvård samt en anorexienhet för öppenvård och dagvård. Nu söker vi dig som vill ha ett meningsfullt arbete i en välkomnande miljö, med möjlighet att delta i administrativt utvecklingsarbete.

Rollen som vårdadministratör
I uppdraget som vårdadministratör riktad mot slutenvården och anorexienheten hör du till vårdadministrationsgruppen på BUP-mottagningen i Jönköping, men har ett särskilt ansvar för administrationen kopplad till länsenheterna. Det innebär att du alltid har kollegor i din närhet där du kan utbyta stöd och erfarenheter, samtidigt som du ges möjlighet att arbeta med och utveckla en specifik del av administrationen.

I din tjänst ingår journalskrivning i journalsystemet Cosmic, bland annat utskrift av rond- och daganteckningar från slutenvården och anorexienhetens dagsjukvård och öppenvård. Du administrerar och journalför även anteckningar från remiss- och teamkonferens på anorexienheten.

Efter introduktion och utbildning i administration kopplad till slutenvården, där vård enligt lagen om psykiatrisk tvångsvård (LPT) för barn ingår, kommer du att utgöra ett administrativt stöd för bland annat läkare som tjänstgör på avdelningen.

Exempel på andra arbetsuppgifter är schemaläggning i Cosmic samt att av- och omboka besök vid sjukdom eller annan frånvaro hos medarbete på anorexienheten.

Efter en tvådagarsutbildning för nya IT-kontaktombud kommer du att vara ett av ombuden för anorexienheten och slutenvården. Till er hjälp finns fler IT-kontaktpersoner inom kliniken som kan stötta varandra vid behov.

På sikt är planen att du också kommer att delta vid lokal ledningsgrupp för länsenheterna, med uppdrag att skriva protokoll.

Genom den satsning som görs på barn- och ungdomspsykiatrin i länet är vi nu många som arbetar mot samma mål. Detta gör mottagningen och kliniken till en attraktiv arbetsplats för dig som vårdadministratör med goda möjligheter att utveckla din profession och egna kompetens samt att vara en aktiv del av klinikens utveckling och framtid.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Din blivande arbetsplats
Barn- och ungdomspsykiatriska mottagningen finns på Ryhov i Jönköping och här arbetar kring 50 medarbetare. Det är denna mottagning du kommer att utgå ifrån. Vårdadministratörsgruppen på mottagningen i Jönköping består idag av nio medarbetare.

Barn och ungdomspsykiatriska kliniken Region Jönköpings län består av tre öppenvårdsmottagningar belägna i Nässjö, Värnamo och Jönköping. Tillsammans har vi en gemensam slutenvård som bedriver heldygnsvård samt en anorexienhet för öppenvård och dagvård, båda belägna i Jönköping. Inom länsenheterna arbetar ca 20 medarbetare.

Inom kliniken finns också ”En väg in, barn och unga psykisk hälsa” som är en gemensam enhet för barn- och ungdomshälsan och barn-och ungdomspsykiatrin. Uppdraget för EVI är telefonrådgivning och triagering till rätt vårdnivå.

Din profil
För att du ska trivas hos oss är det viktigt att du tar ansvar för dina uppgifter och kan planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Som person är du trygg och stabil. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och arbetar bra tillsammans med andra människor. Du har ett särskilt intresse för utvecklingsarbete.

Som vårdadministratör med särskilt ansvar för administration kopplat till länsenheterna kommer du att uppleva både lugnare och mer intensiva dagar. Vi ser därför att du är flexibel, engagerad och har en positiv attityd. Vårt arbetssätt är personcentrerat med patientens bästa i fokus.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande till dig
Vi erbjuder dig ett viktigt och varierande arbete där du både ingår i ett team med engagerade och kompetenta kollegor samtidigt som du får vara med och utveckla administrationen på våra länsenheter. Efter genomgången introduktion, som anpassas efter dina erfarenheter, ges du möjlighet att utföra viss del av ditt arbete på distans.

Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Har du frågor om tjänsten?
Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta områdeschef Anna Jonsson, 010 242 31 09.
Du kan även vända dig facklig representant Annie Gustafsson tel 010-242 31 73.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vår rekryteringsprocess
Sista ansökningsdag är den 19 maj 2024. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Välkommen med din ansökan.

Inför anställning kommer arbetsgivaren att begära att du visar ett utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.

Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/