Vårdadministratör, Barn- och Ungdomscentrum, Västerbotten

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Barn- och Ungdomscentrum Västerbotten är en länsklinik med cirka 400 anställda och ansvarar för all specialistvård i länet för barn och ungdom i åldrarna 0 -18 år. Vi har verksamhet i Umeå, Skellefteå och Lycksele.

Vi söker nu en vårdadministratör med huvudsaklig uppgift inom läkarplanering. Som vårdadministratör ingår du i schemaläggningsgruppen vid BUC Norrlands Universitetssjukhus. Du samarbetar bland annat med verksamhetschefen, medicinska chefer, medicinskt områdesansvariga, avdelningschefer och kursamanuensen.
Hos oss har du stora möjligheter att vara med och forma arbetsflöden och utveckla nya arbetssätt. Här finns möjlighet att påverka arbetsflöden för att uppnå en effektfull läkarbemanning.

Huvudsaklig tjänstgöringsort kan diskuteras. Behovet av närvaro i Umeå är dock stundtals högt, under vissa perioder flera gånger i veckan.

ARBETSUPPGIFTER
Som vårdadministratör inom läkarbemanningen hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Läkarplaneraren utgör en central roll i den långsiktiga läkarbemanning och hur vi bemannar och planerar såväl öppen- som slutenvård. Du förväntas självständigt hantera dagliga förändringar p.g.a sjukfrånvaro, jourbyten och omprioriteringar i verksamheten. Din tidshorisont sträcker sig från gårdagen till 6-8 månader in i framtiden.
Arbetsuppgifterna innebär bl.a.:
• Kort- och långsiktig planering av läkarbemanningen och jourbemanningen
• Personaladministration i Visma
• Resebeställningar för personal och patienter
• Daglig hantering och styrning vid frånvaro
• Behörighetsbeställningar i Webfasit

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är vårdadministratör eller medicinsk sekreterare med erfarenhet av schema- eller bemanningsfrågor. Det är meriterande om du har erfarenhet av komplex bemanningsplanering, gärna inom specialiserad öppen- och slutenvård. Tidigare erfarenhet av personaladministration i Visma och Medinet är önskvärt.

Vi söker dig som har förmåga att beakta helheten och kan anpassa det egna arbetet till arbetsgruppens mål. Du har lätt för att anpassa dig efter nya prioriteringar och snabba förändringar i verksamheten. För att lyckas i rollen tror vi att du trivs med komplexa och utmanande uppgifter. En viktig egenskap är att du parallellt kan hantera situationer som uppkommer här och nu samtidigt som du planerar läkarbemanningen flera månader framåt.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.