Vårdadministratör eller läkarsekreterare, Urologmottagningen

Centrum för kirurgi, ortopedi och cancervård, CKOC, bedriver länsövergripande sjukvård i Linköping, Norrköping och Finspång. Urologiska kliniken i Östergötland ansvarar för den urologiska vården i det egna länet och är även regionklinik för Sydöstra sjukvårdsregionen med sammantaget cirka 1 miljon invånare. Kliniken har cirka 80 anställda och är en länsgemensam klinik med verksamhet på Universitetssjukhuset i Linköping och Vrinnevisjukhuset i Norrköping. Klinikens vision är god vård och möjlighet till utveckling genom en bra arbetsmiljö. Vid urologen på Universitetssjukhuset i Linköping är vi en arbetsgrupp på cirka 50 medarbetare och har en vårdavdelning och en mottagning. Avdelningen bedriver planerad kirurgisk verksamhet inom urologi och tar även emot akuta urologiska patienter dygnet runt. Vid mottagningen på universitetssjukhuset görs cirka 8 000 besök. Besöken hos läkare, sjuksköterskor samt undersköterskor innefattar ett stort antal mindre operativa ingrepp som exempelvis cystoskopier och provtagning från prostata. Sekretariatet skriver både mottagning och avdelning, vi samarbetar även länsövergripande med vår mottagning i Norrköping. Vi kommer med denna tjänst utöka vår bemanning inom administrationen för att kunna tillgodose vårt behov och möta vårat uppdrag.

Arbetsbeskrivning
Vi söker vårdadministratör eller läkarsekreterare där du tillsammans med övriga gruppen ha arbetsuppgifter inom journalskrivning, diagnos- och åtgärdsklassificering, registerarbete i vårt cancerregister INCA, remisshantering samt bokning av nybesök och återbesök till läkar- och sjuksköterskemottagningar. Telefonkontakt med patienter vid bokning eller via vårt calback system CallMe och receptionsarbete. I ditt arbete ingår även att initiera och driva kvalitets- och utvecklingsarbete via vårt verktyg LEAN inom det administrativa området. Arbetet kan även omfatta stöd till chefen i heroma, behörighet och nyckel ansvar samt IT-ansvar.
 
Utbildning och erfarenhet
Du är utbildad läkarsekreterare eller vårdadministratör. Uppdraget kräver goda administrativa kunskaper och datorvana. Erfarenhet av journalsystemet Cosmic är meriterande. Några års erfarenhet i yrket, ITR-utbildning, kodningsutbildning, heromautbildnig, LBA, NABA och goda kunskaper i Officepaketet är meriterande men inget krav. Du är intresserad av att utveckla yrkesprofessionen. Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift är av stor vikt.

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet ställer krav på eget ansvarstagande, flexibilitet samt god kommunikationsförmåga. Som person är du positiv och ser möjligheter med förändringar. Du har lätt för att samarbeta och har förmåga att arbeta både självständigt och i team med andra yrkesgrupper. Du är flexibel och kan tänka om vid oförutsedda situationer samt kan planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens mål. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är noggrann och kvalitetsmedveten.

Anställning och information
Det är en tillsvidareanställning på heltid.Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Vårdenhetschef Maria Monsén 010-103 36 14.

Facklig företrädare för vision är Camilla Johansson, 010-103 37 63 och Marie Brage, 010-104 51 15.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 17 maj 2017. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Om du behöver teknisk support kontakta MTIT-akuten på 010-103 30 00 under kontorstid.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.


Region Östergötland