Vårdadministratör, Kvinnoklinikens sekretariat, Universitetssjukhuset

Kvinnokliniken i Linköping/Motala arbetar med samtliga verksamhetsgrenar inom kvinnosjukvården; alla former av gynekologisk öppen- och slutenvård med profilering mot högspecialiserad vård, cancerkirurgi, infertilitetsbehandlingar, all typ av obstetrik samt mödravård. Kvinnokliniken i Linköping betjänar patienter i behov av avancerad kvinnosjukvård från hela Sydöstra sjukvårdsregionen.

Kvinnoklinikens sekretariat är ett växande sekretariat som består av läkarsekreterare, kanslister, vårdadministratörer och enhetschef. De flesta enheter är lokaliserade på US men vi har också medarbetare i Motala och i receptionen på kvinnohälsan i Linköping.
Sekretariatets främsta uppgifter är att ansvara för vårdadministrationen i verksamheten, att ge god service till patienter, medarbetare, remittenter och studenter. Arbetet sker i olika IT-system såsom Cosmic, ROS, Obstetrix, Life med flera. Inom gruppen har man till stor del olika arbetsuppgifter då man är knuten till specifika enheter som arbetar efter olika uppdrag. Som led i att utveckla verksamheten, ha en hög kompetens och förstå varandras arbetsuppgifter har man sin huvudplacering mot en enhet och rotaterar till en annan schemalagt eller vid behov.
Vi arbetar aktivt med övertagande av vårdadministrativa arbetsuppgifter som idag utförs av vårdpersonal. Administrationen förändras och utvecklas. Sekretariatet står inför en spännande framtid!


Arbetsbeskrivning
Vi söker en driven vårdadministratör eller läkarsekreterare till en varierande tjänst hos oss på kvinnoklinikens sekretariat. Arbetsplatsen är Kvinnokliniken, plan 16, Universitetssjukhuset i Linköping. Du som söker har viss möjlighet att själv påverka hur tjänsten ska se ut efterhand. Just nu har vi behov av medarbetare som ska arbeta med journaldokumentation, akuta och operationsdiktat i Cosmic och Obstetrix, fakturering, remissbevakning, registrering i operationsregister med mera. Vi arbetar aktivt med övertagande av vårdadministrativa arbetsuppgifter som idag utförs av vårdpersonal vilket innebär att nya arbetsuppgifter och utmaningar ständigt är i fokus. 

Utbildning och erfarenhet
Det är ett krav att du är utbildad vårdadministratör eller läkarsekreterare samt att du har erfarenhet av journaldokumentation i Cosmic. Det är inget krav men meriterande om du har goda kunskaper i remisshantering och om du tidigare arbetat med bokningskedjor eller webbokning. Vi söker dig som har vilja och driv att arbeta med utvecklingsfrågor inom administration.

Personliga egenskaper
För att du ska trivas med dina arbetsuppgifter och i vårt glada gäng behöver du vara positiv och ha lätt för att skapa kontakter med medarbetare från olika yrkeskategorier. Du har intresse, vilja och förmåga att stötta andra även om det ibland innebär att du måste prioritera annorlunda än det du tänkt dig just för dagen. Du planerar effektivt, anstränger dig för att leverera lösningar med fokus på mål och resultat och håller satta tidsramar. Att arbeta med förändring ser du som en möjlighet till förbättring och en utmaning i din yrkesmässiga karriär. 

Anställning och information
Det här är en tillsvidaretjänst med tillträde efter överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Enhetschef Yvonne Oldebring, 010-103 31 64.

Facklig företrädare för Vision är Slavka Spasojevic, 010-104 73 64.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 26 juni. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta IT-akuten på 010-103 30 00 under kontorstid.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland


Denna tjänst utannonseras endast internt inom Region Östergötland.