Vårdadministratör med inriktning IT- och telefoni på MEGA-kliniken

Medicinska och geriatriska akutkliniken (i dagligt tal ”MEGA”) är en forskningsaktiv universitetssjukvårdsenhet som tillhör Närsjukvården i centrala Östergötland.

Kliniken består av två jämnstora sektioner med tillsammans cirka 200 anställda. Sektionen för geriatrik innefattar geriatriska akutvårdsavdelningen (GAVA) med inriktning mot akutgeriatrik och demens/konfusion, öppenvårdsmottagningar i form av minnesmottagning (med ett mobilt demensteam i samverkan med kommunen), Parkinsonmottagning och en akutgeriatrisk mottagning. Geriatriska sektionen är också delaktig i läkaransvaret för Linköpings kommuns korttidsboenden. Kliniken har ett stort undervisningsuppdrag och inom geriatriska sektionen finns också en klinisk undervisningsavdelning, KUA.

Sektionen för akut internmedicin består av medicinska akutvårdsavdelningen (MAVA), medicinsk intermediärvårdsavdelning (MIMA) och öppenvård i form av en koagulationsmottagning och en ännu så länge mindre återbesöksmottagning.

Osteoporosmottagningen blev 1 juli 2022 en ny del av medicinska och geriatriska akutkliniken. Osteoporosmottagningen är en mottagning som brinner lite extra för den bensköra patienten. Mottagningen är inne i en spännande expansiv fas där vi från och med 2023 har fått vårduppdraget att bedriva nationell högspecialiserad vård inom osteogenesis imperfecta samt kommer parallellt utforma och implementera PSVF (Personcentrerat och sammanhållet vårdförlopp) för osteoporos-patienter i Region Östergötland. Osteoporosmottagningen tillhör klinikens sektion för geriatrik.

Arbetsbeskrivning
Vi söker en medarbetare som kommer att arbeta klinikövergripande i vårt administrativa team som sammanlagt består av 15 erfarna vårdadministratörer och administratörer med olika kompetens och ansvarsområden. Vi har ett mycket varmt och öppet klimat i vår grupp, viktigt för oss är att alla ska känna sig delaktiga och vi är mycket angelägna om att alla ska känna sig trygga dvs. det ska vara ”roligt att gå till arbetet”. Du kommer även få en personlig och välplanerad introduktion med handledare/mentor.  

Du kommer utöver medicinsk dokumentation arbeta som IT-resurs tillsammans med två kollegor och även som telefoniresurs tillsammans med en kollega. Arbetet innebär ett nära samarbete med andra yrkesgrupper. Då vi arbetar aktivt med att utveckla och förbättra verksamheten vill vi att du är med och bidrar med nya tankar och idéer och ser möjligheter i förändringar. Möjlighet att arbeta hemifrån finns på del av arbetstiden. 

Läs gärna mer om din karriärväg som vårdadministratör https://dokument.regionostergotland.se/regsam/Övergripande dokument webben/HR/Karriarstege vårdadministratör.pdf.

Utbildning och erfarenhet
Du har examen inom vårdadministration/läkarsekreterare/medicinsk sekreterare, och det är meriterande om du har arbetat med behörigheter/IT/telefoni. Kodningsutbildning och ITR-utbildning är meriterande. Du ska ha goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift då du ska kommunicera både med patienter och medarbetare.  

Personliga egenskaper
Som person är du tillmötesgående och drivs av att lösa uppgifter. Du har integritet, är positiv och bidrar till en god stämning i gruppen. Du är strukturerad och kan hantera stressiga situationer, arbetar mot verksamhetens mål och du har en god samarbetsförmåga samtidigt som du har förmågan att arbeta självständigt. Att du är flexibel ser vi som en självklarhet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi arbetar med löpande intervjuer så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt 

Ansökan och anställning
Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Läs gärna här om https://www.regionostergotland.se/ro/jobb-och-utbildning/dina-formaner.


Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en https://ledsys.lio.se/Document/Document?DocumentNumber=54500.


Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.