Vårdadministratör med samordnings- och utvecklingsansvar

Vill du vara en del av ett engagerat team som med effektiva processer och mycket hjärta gör skillnad på riktigt för barn och vuxna?
Om företaget
Moment Psykologi är en del av Moment Hälsa och har sedan 2010 erbjudit barn- och ungdomar neuropsykiatriska teamutredningar på specialistnivå och rådgivning- och behandling för psykisk hälsa. Våra tjänsteområden idag är Barnmedicinsk specialistvård, Neuropsykiatriska utredningar, Psykologisk behandling och utbildning/handledning. Vår verksamhet drivs värderingsstyrt och har en tydlig förankring i vetenskap och evidensbaserad vård.
Vår vision är att skapa hälsa, rädda liv och ge människor ökad livskvalitet​ samt erbjuda våra medarbetare en utvecklande meningsfull arbetsgemenskap där vi känner stolthet över våra insatser. Vi är ett företag med korta beslutsvägar och målstyrning i fokus. Våra ledord är kvalitet, forskningsförankring och utveckling. Arbetsmiljön hos oss präglas av glädje, engagemang och inflytande.
Utöver vår verksamhet i centrala Stockholm har vi även en barn- och ungdomsmedicinsk mottagning i Vällingby samt en verksamhet i centrala Malmö. Moment Hälsa är totalt ett 60-tal medarbetare bestående av barnläkare, barnsjuksköterskor, psykiatriker, psykologer, psykoterapeuter, medicinska sekreterare, stab och ledning. Vi har haft en mycket stark och sund tillväxt under ett flertal år och blivit utsedda till Gasellföretag 2017, 2018, 2019 och 2020.
Mottagningen
Mottagningen ligger mitt emot Observatorielunden i centrala Sthlm och lokalen är trevlig, ljus och representativ. Här arbetar du med ett härligt gäng av medicinska sekreterare, psykologer, psykiatriker, stab och ledning.
Om Tjänsten
Som samordnings och utvecklingsansvarig inom funktionen Administration kommer du att kvalitetssäkra och utveckla våra arbetsprocesser samt prioritera och samordna det dagliga arbetet tillsammans med kollegor och enhetschef.
Dina huvudarbetsuppgifter är kvalificerad vårdadministration såsom remisshantering-kallelse-bokning-remissvar. Du kommer ha mycket kontakt med patienter och deras anhöriga samt med kollegor i hela koncernen. Tillsammans med enhetschef säkerställer du korrekta bokningar samt fakturaunderlag till ekonomiansvarig.
Utöver dina huvudarbetsuppgifter och ditt särskilda ansvar ingår även en mindre del sedvanliga arbetsuppgifter såsom telefoni, kontaktmail, reception och lokal.
Det finns goda arbetsrutiner och vi uppmuntrar delaktighet hos medarbetare i att ständigt utveckla och förbättra våra arbetssätt.
Kvalifikationer
Vi söker dig med flera års erfarenhet av vårdadministration. Du har en mycket god samarbetsförmåga och kan samordna en arbetsgrupp samt skapa förtroende bland patienter, kunder och kollegor. Du uppskattar att ge god service och är ansvarstagande och noggrann. I rollen som samordningsansvarig söker vi tydlighet, förmåga att motivera och leda andra samt en förmåga att skifta mellan detalj och helhet.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med komplexa vårdflöden. God kunskap och erfarenhet av arbete med olika system är ett krav. Särskilt meriterande är erfarenhet av journalsystem 4, Take Care och kompetens inom office365.
Du bör ha mycket goda kunskaper i svenska, i både i tal och skrift, och tala engelska flytande.
Meriterande är om du har erfarenhet av ett tidigare funktions/samordnings/utvecklingsansvar.
Vi erbjuder dig
Moment Psykologi är ett företag med en fortsatt stark och sund tillväxt och som ger dig möjlighet att utvecklas tillsammans med oss. Som medarbetare hos oss får du vara med och utveckla vår verksamhet med stort patient och kundfokus i vår uppgift att erbjuda evidensbaserad vård som gör skillnad på riktigt.
Det finns goda administrativa rutiner samt möjlighet att vara delaktig i verksamhetsutveckling.
Du får ta del av utbildningsinsatser och vara en del av ett team bestående av flera olika professioner där prestigelöshet och flexibilitet är viktiga egenskaper. Utöver det finns förmåner i form av privat vårdförsäkring och ett generöst friskvårdsbidrag.
Rekryteringsprocess
Tjänsten är på 100% och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde senast maj 2022.
Vi rekryterar löpande så maila gärna in din ansökan snarast, vi ser fram emot att träffa dig. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att träffa dig!