Vårdadministratör och enhetschef till Mag- tarmmedicinska kliniken

Mag- tarmmedicinska kliniken (MT-kliniken) är universitetssjukhusets klinik för vård av medicinska sjukdomar i lever och mag- tarmkanalen. Kliniken består av en öppenvårdsavdelning, dagvård, slutenvårdsavdelning, bäckenfunktionsenhet (BFE) och endoskopi. Kliniken erbjuder sjukvård, omvårdnad och utbildning genom kompetens, empati och fruktbar forskning i ett gott arbetsklimat. Vi är extra stolta över att vara en klinik som ständigt jobbar med att utmana oss själva till att förbättra vår verksamhet med fokus på arbetsmiljön och vården för våra patienter. För oss är det viktigt att satsa på att vara bäst och erbjuda hög kvalitet. Vår klinik lägger stor tyngd på att våra medarbetare ska få den kompetens som behövs för att uppnå bästa möjliga vårdkvalitet. Kompetensen fås genom en stimulerande och utvecklande lärande arbetsmiljö. Kliniken tar vara på den enskilda medarbetarens kompetens genom att du som medarbetare känner ansvar för att driva verksamheten framåt genom delaktighet.

Arbetsbeskrivning
Vi har behov av en vårdadministratör som också arbetar del av sin tid som enhetschef för vårt sekretariat. Som enhetschef har du personalansvar för våra vårdadministratörer, ansvar för budget, hantering av lönesystem, arbetsmiljö och du är också en del av klinikens ledningsgrupp. Då det är ett ganska litet chefsuppdrag så arbetar du själv som vårdadministratör och är en förebild för din grupp i detta arbete. Vi ser att det skulle vara en stor fördel om du som chef och vårdadministratör har god kännedom och kunskap om vilka uppdrag och utmaningar som gruppen har. 

Som vårdadministratör är du en mycket viktig tillgång för verksamheten och våra patienter! Vi jobbar aktivt med att se över våra processer för att våra administratörer ska utföra så mycket som möjligt av det administrativa arbetet i vården och vi kan erbjuda arbetsuppgifter inom en spännande specialitet. Som vårdadministratör kommer du att arbeta med främst journalskrivning, posthantering samt arbete i klinikens kvalitetsregister, diagnosregistrering (DRG) samt registrering av bokningsunderlag. Om du vill utvecklas med ytterligare arbetsuppgifter planerar vi det tillsammans utefter verksamhetens behov och din kompetens.

 Då vår klinik är uppdelad i flera olika enheter (bäckenfunktionsenheten, endoskopi, slutenvård, mottagning) blir skrivandet mycket omväxlande eftersom vi tar gemensamt ansvar för alla diktat. Vi skriver även endokrinmedicinska diktat för inneliggande patienter på avdelning 18.
 
Utbildning och erfarenhet
Du har examen inom vårdadministration och gärna relevant arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av medicinsk dokumentation i Cosmic är meriterande. Tidigare ledarskapserfarenhet är givetvis meriterande.

Personliga egenskaper
Då vi är en organisation i framkant där fokus ligger på forskning och nya rön är det viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och utmanas av förändringar. Du är bra på att ta initiativ, kan arbeta självständigt och är duktig på att prioritera.Du har ett intresse av och förmåga till att leda andra, skapa engagemang och motivera medarbetare så att uppsatta mål uppnås. Att du är en positiv och flexibel Du har ett intresse av och förmåga till att leda andra, skapa engagemang och motivera medarbetare så att uppsatta mål uppnås. Du har ett intresse av och förmåga till att leda andra, skapa engagemang och motivera medarbetare så att uppsatta mål uppnås. Att du är en positiv och flexibel person som kan bidra till att utveckla verksamheten tycker vi är självklart!

Anställning och information
Det här är en tillsvidaretjänst på 100% med tillträde snarast enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Vårdenhetschef Malin Hammar Henriksson, 010-103 37 57.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 31 maj 2020. Då vi arbetar med löpande urval så ser vi gärna din ansökan så fort som möjligt. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Varmt välkommen med din ansökan!

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst CVU Direkt, 010-103 60 00, under kontorstid. Tjänsten har ID-nummer  20200554.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland