Vårdadministratör, Psykiatriska kliniken, Skellefteå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Psykiatriska kliniken ingår i Närsjukvårdsområde Skellefteå tillsammans med akutmottagning, medicin-geriatrisk klinik, rehabcentrum samt primärvård i Skellefteå och Norsjö kommun. Tillsammans ska vi verka för en god och nära vård.

Psykiatriska kliniken består av ca 250 medarbetare. Här bedrivs såväl öppen som slutenvård, samt psykiatrisk tvångsvård. Inom slutenvården finns två allmänpsykiatriska vårdavdelningar och en beroendeavdelning. Öppenvården har två vuxenmottagningar, en mottagning för unga vuxna, en beroendemottagning och en jour- och bedömningsenhet. Till klinikledningen hör en klinikstab där denna befattning finns. Här kommer du att arbeta nära och vara en del av klinikens ledning samt ingå i en samordningsorganisation som omfattar alla klinikens medicinska sekreterare.

ARBETSUPPGIFTER
Som vårdadministratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Som vårdadministratör kommer du att vara underställd verksamhetschef för psykiatriska kliniken och ingå i samordningen för de medicinska sekreterarna på kliniken. I klinikledningsdelen kommer du att arbeta med klinikledningsfrågor och fungera som ersättare för samordnare för medicinska sekreterare. I den medicinska administrationen ingår du som en viktig del för funktion och utveckling, men även aktivt i administrationsarbetet tillsammans med klinikens medicinska sekreterare. Du har en nyckelroll för kliniken som konsult och problemlösare. Arbetet innebär en hög andel eget ansvar och självständigt arbete, men samtidigt till viss del inordning i befintlig organisation med styrd fördelning av arbetsuppgifter och tid.

Arbetsuppgifterna innebär bla:
Vara lokalt systemansvarig för NCS cross delansvarig för psykiatrin tillsammans med huvudansvarig. Ha ett delat ansvar för utbildning i NCS-cross för nya läkare, samt administrera behörigheter, nycklar och SITHS-kort. Ha ett delat ansvar för administration avseende patienter som är föremål för tvångsvård och rättspsykiatrisk vård. Vara ersättare för samordnare för medicinska sekreterare vid dennes frånvaro vid klinikmöten och i gruppen. Arbeta i ledningssystem med rutinhantering samt arbete med klinikens diarium. Arbete med diktatskrivning i mån av tid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad vårdadministratör eller medicinsk sekreterare. Erfarenhet av att arbeta i vårdadministrativa system är meriterade.

Du är lyhörd, uppmärksam, noggrann, kreativ och uppskattar värdet av ett gott samarbete med andra yrkeskategorier. Förutom detta är du serviceinriktad och har god initiativförmåga. Du kan enkelt sätta dig in i det tekniska system som används och utveckla arbetssätten i dessa. Du har fallenhet för struktur och ledningssystem samt lagstiftning, för att kunna medverka till god och säker vård. Du är ödmjuk och professionell i mötet med andra samt har förmåga att sätta gränser på ett konstruktivt sätt.

Du kan uttrycka dig väl både i tal och skrift. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.