Vårdadministratör sökes till Öronmottagningen US

Öronkliniken på US ingår i Sinnescentrum och ansvarar för högspecialiserad öron-, näsa- och halssjukvård inom den sydöstra sjukvårdsregionen samt länssjukvård för centrala och västra distriktet. Öronkliniken består av vårdenhet med 14 vårdplatser, öron-, näsa- och halsmottagning, hörselvårdsavdelning, logopedmottagning och tolkcentral. Vi har ett nära samarbete med Öronkliniken i Norrköping.

Arbetsbeskrivning
Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter såsom hantering av väntelistor och remisser, telefonkontakt med patienter, bokning av patienter, receptionsarbete och journaldokumentation. I arbetsuppgifterna ingår även olika personaladministrativa arbetsuppgifter. Det kan bland annat innefatta schemaarbete, arbete i vårt personaladministrativa datasystem Heroma, flexrättning samt frånvarorapportering för klinikens medarbetare. Du kan också komma att bli protokollförare vid klinikens möten, bistå verksamhetschefen och vårdenhetscheferna med administrativt stöd, ansvara för löneunderlag, månads- och årsrapporter samt arbeta med kapacitetsplanering, kliniklogistik och statistik.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som är vårdadministratör, gärna med några års yrkeserfarenhet. Vi vill att du har erfarenhet av Cosmic och hög kompetens i hanterandet av andra datasystem exempelvis officepaketet. Erfarenhet av Heroma samt kunskap och erfarenhet av kvalificerat arbete med processer, logistik och statistik är meriterande. 

Personliga egenskaper
Stor vikt läggs vid personliga kompetenser och sociala färdigheter. Du är som person noggrann och strukturerad. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar bra tillsammans med andra människor och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samt ser möjligheterna i förändringar.

Anställning och information
Anställningen är en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde 1 mars 2014 eller efter överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Enhetschef Birgitta Rosén Gustafsson, 010-103 03 96.
Vårdadministratör Linda Johansson, 010-103 25 05.

Facklig företrädare för Vision är Carina Stein, 010-103 26 45.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 31 december 2013. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Landstinget i Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Landstinget i Östergötland