Vårdadministratör till Käkkliniken

Tillsammans och med stort engagemang och ständigt lärande, bedriver vi vård i världsklass med patienten i fokus. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjuk- och traumavård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa ett högre värde för våra patienter.

Organisatoriskt är käkkliniken en del av Sinnescentrum i Region Östergötland. Vid kliniken i Linköping ges dels länssjukvård till invånarna i centrala och västra länsdelarna och dels högspecialiserad vård till invånare i Östergötlands, Jönköpings och Kalmar län. Käkkliniken har ett brett verksamhetsområde inom käkkirurgi, käk- ortopedi- och oralmedicin. Vi behandlar patienter med sjukdomar i ansikts- och käkregionen eller med komplicerade käk- och ansiktsdefekter. Andra vanliga behandlingar rör olycksfall med skador i käkar, ansikts- och käkregionen, infektioner, käkledssjukdomar och tandoperationer. All typ av käkkirurgi diagnostiseras och behandlas på kliniken. Kliniken bedriver så väl öppenvård som slutenvård och består av öppen- och jourmottagning, operationsavdelning, egna vårdplatser, undervisning och forskning. 

Vårt sekretariat består idag av tre medarbetare. Vi är en klinik med god sammanhållning där vi stöttar och hjälper varandra och uppskattar varandras olikheter. Totalt arbetar 38 medarbetare på käkkliniken.

Är du intresserad av att ha en tjänst som erbjuder variation, nya kunskaper och som ger dig en bred kompetens som vårdadministratör? Då är denna tjänst något för dig!

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en vårdadministratör till vår mottagning i Linköping. Vi är idag tre vårdadministratörer, en receptionist samt en vårdutvecklare. Vår grupp har en bra sammanhållning och även ett gott samarbete med de övriga yrkesgrupperna på kliniken. Ditt arbete kommer bestå av journaldokumentation inom öppen- och slutenvård, att tillsammans med tandsköterskorna ansvara för tidbokning och väntelistor samt lyssna av röstbrevlådor, åtgärda ärenden i ”Mina Vårdkontakter” och viss daglig schemahantering. Du kan även ha ansvarsområden i form av telefoni, förråd, diagnoskodning, schemaplanering, handleda studenter, hantera nationella kurser och hantering av våra IT-system. Du kommer att fungera som ett stöd för klinikledningen när det gäller att inhämta och förmedla information internt och externt.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har vårdadministratörsutbildning. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som beskrivits ovan. Du har erfarenhet av eller intresse för ITR. Det är meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av Cosmic, Life Care, Carita, Excel och regionens övriga IT-system.

Personliga egenskaper
Då du i ditt arbete möter många olika personer har du lätt för att samarbeta och bemöter andra människor på ett trevligt och professionellt sätt. Hos oss kan arbetsdagens planering snabbt ändras och detta ser du inte som något hinder utan mer som en möjlighet och du har förmåga att anpassa dig därefter. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver processerna framåt utifrån prioriteringar och uppsatta tidsramar i enlighet med klinikens mål och visioner. Att leverera med kvalité ser du som självklart. Som person har du lätt för att samarbeta, skapa delaktighet samt att kommunicera både muntligt och skriftligt. Du gillar att se och bidrar till att andra utvecklas.

Anställning och information
Tillsvidareanställning, 100 %, med tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Vårdenhetschef Gabrielle Eklöf, 010-103 85 59, gabrielle.eklof@regionostergotland.se

Facklig företrädare för Vision är Sandra Nilsson, sandra.nilsson@regionostergotland.se

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 30 april 2021. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Tjänsten har ID-nummer 20210590. 

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland