Vårdadministratör till Öron-, näs- och halskliniken

Vår klinik behandlar många olika typer av patienter i brett åldersspann, med mycket varierande sjukdomsbilder.

För dessa olika åkommor finns olika subspecialiteter: öronkirurgi, onkologi, audiologi, foniatri, vestibulogi, logopedi och rhinologi. Vi är ett femtiotal medarbetare som arbetar tillsammans på mottagningen: läkare, vårdadministratörer, administratör, sjuksköterskor, undersköterskor, fysioterapeut och dietist. Vi består av mottagning, jourverksamhet och slutenvårdsavdelning.

Vi erbjuder dig ett spännande arbete med många utmaningar där du kommer att få stora möjligheter till att delta i utvecklingen av ditt arbete. Öron-, näs- och halskliniken och den administrativa enheten genomsyras av god gemenskap med mycket skratt där vi vill att du bidrar med dina erfarenheter och din personlighet. Vårdadministrationen består just nu av sex medarbetare.
Hos oss får du ett stimulerande och omväxlande arbete med ett nära samarbete med övriga medarbetare på kliniken. Vi har högt i tak och har roligt tillsammans. Vi har ett tätt samarbete med öron-, näs- och halsklinikens sekretariat i Norrköping.

Vårdadministrationen arbetar helgfria vardagar mån-fre. Du har möjlighet till flexibla arbetstider inom vissa ramar, samtidigt som du har kvantitet i ditt uppdrag. Vi är måna om att du ska känna dig trygg som ny hos oss, du får därför en noggrann introduktion. Du kommer att få en handledare knuten till dig under din introduktion som du även under din fortsatta anställning kan ha som mentorstöd och bollplank. Du ges möjlighet att gå bredvid olika yrkeskategorier och våra olika verksamheter för att få en inblick i hela vår spännande verksamhet.

Citat från medarbetare inom sekretariatet:
-”Jag tycker det är bra som ny att vi sitter så pass nära varandra som vi gör (två stora kontorsrum), då det förenklar frågor och att vi delar kunskap med varandra”

- "Jag trivs på ÖNH då det är ett varierande arbete med stort inflöde av olika patientärenden men även att det är högt tempo där ingen dag är den andra lik"

- ”Sekretariatet lyfts ofta på vår klinik, vi blir hörda vilket jag tycker är viktigt”

Arbetsbeskrivning
Som vårdadministratör hos oss består största delen av din arbetsdag av sedvanliga vårdadministrativa uppgifter, så som journaldokumentation. Ett axplock från vår diktatlista är mottagningsanteckningar, utskrivningar från vår slutenvård och även operationer. Arbetet kommer även att bestå av andra administrativa arbetsuppgifter och ansvarsområden, olika nyckelfunktioner så som journalkopior, fellistor, remissmodulen, DRG och telefoni. 

Utbildning och erfarenhet
Du har tagit examen som vårdadministratör. Dokumentation i Cosmic och andra förekommande IT-system är meriterande.  Du behärskar svenska språket flytande i såväl tal som skrift, vi ser gärna att du har goda kunskaper i engelska.

Personliga egenskaper
Det viktigt att du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard samt lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet då vi är en grupp med god sammanhållning gentemot varandra. Vidare kan du planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt utifrån vårt dagliga skrivschema, har förmåga att ta en sak i taget och komma framåt i arbetet och hålla uppsatta tidsramar. Vi ser gärna att du kan hantera ett snabbt tempo som ibland innebär höga flöden av diktat och omprioriteringar inom detta, att du har lätt för att lära sig nya rutiner, att du som person ser möjligheter istället för hinder och att du är problemlösande och initiativtagande.

Läs gärna här om våra https://www.regionostergotland.se/Jobb-och-studier/Att-jobba-hos-oss/Vara-villkor-och-formaner/.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.