Vårdadministratör till Röda Korsets Behandlingscenter

Svenska Röda Korset driver behandlingscenter för krigsskadade och torterade på sex platser i Sverige: Stockholm, Göteborg, Malmö, Skövde, Uppsala och Skellefteå. Målet för Svenska Röda Korsets behandlingscenter är att ge människor som utsatts för krigstrauma och tortyr, stöd och vård så att de kan återerövra sin psykiska och fysiska hälsa. Utöver kliniskt behandlingsarbete arbetar vi med att sprida kunskap genom att erbjuda utbildningar och information till olika målgrupper, såväl externt som internt.

Om oss

Vi som arbetar på Röda Korsets Behandlingscenter i Stockholm är ett team bestående av psykologer, psykoterapeuter, kurator, fysioterapeut, administratör och verksamhetschef. Vårt uppdrag är att ge behandling åt traumatiserade flyktingar med uppehållstillstånd såväl som asylsökande och papperslösa.

Då vår nuvarande vårdadministratör går på föräldraledighet i december så söker vi nu dig med kompetens som medicinsk sekreterare, eller likvärdig utbildning, som vill vara del av vårt team och i utvecklingen av vår verksamhet.

Om tjänsten

Som medicinsk sekreterare med receptionistansvar bistår du både med administrativ kompetens och är första kontakt för våra patienter.

En viktig del av arbetet är att vara just den första kontakten med oss, för besökare och i telefon. På så sätt blir du betydelsefull i våra patienters behandlingsresa och i vårt team.

Du är också det administrativa navet i vår mottagning och har ett nära samarbete med verksamhetschef och övriga medarbetare. Du bibehåller struktur i vår journalhantering och tar fram regelbunden statistik från vårt journalsystem. Du håller ordning på beställningar av nytt material och konterar utgifter i vårt ekonomisystem. Du ser till att gemensam IT-utrustning fungerar och lär upp ny personal i våra system. Regelbunden översyn av våra löpande avtal ingår också i dina arbetsuppgifter.

Din bakgrund/kompetens:

• Erfarenhet som medicinsk sekreterare eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Kunskaper i fakturering
• Mycket god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet av att jobba i och ta ut statistik från något patientjournalsystem
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba med patientjournalsystemet PMO, men inget krav. Det är positivt om du utöver svenska och engelska kan något ytterligare språk.

Som person är det viktigt att du:

• Är mål- och resultatinriktad
• Har en välutvecklad administrativ förmåga
• Är flexibel och ansvarstagande
• Har en mycket god samarbetsförmåga
• Har förmåga att se helheten
• Har intresse för och en god förmåga att möta människor i utsatta situationer
• Gillar problemlösning och ser möjligheter istället för hinder!

Du står bakom Röda Korsets grundläggande värderingar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Tjänsten avser ett vikariat mellan december 2023 och augusti 2024.

Välkommen med din ansökan senast 22 oktober! Mer information om tjänsten kan ges av verksamhetschef Niklas Möller som nås enklast på niklas.moller@redcross.se.

Svenska Röda Korset strävar efter att vara en inkluderande organisation med medarbetare som bidrar till mångfald i både perspektiv, erfarenhet och bakgrund. Vi tror att det gör oss mer relevanta. Därför rekryterar vi gärna personer som har olika etnisk och social bakgrund, könsidentitet- och uttryck, tro, ålder, funktionsvariationer och sexuell läggning.

Vår rekryteringsprocess startar med ett första urval baserat på en upprättad kravprofil och följs sedan av intervjuer och i vissa fall online-tester samt bakgrundskontroll och referenstagning.

Då Svenska Röda Korset är med i "Inter-Agency Scheme for the Disclosure of Safeguarding-related Misconduct" för att skydda vår sektor från sexuella övergrepp ställer vi särskilda frågor kring detta till dina referenser. Slutkandidater kan även komma att screenas mot EUs och FNs sanktionslistor.

Här hittar du kontaktuppgifter till de fackklubbar som finns representerade hos oss.

Vi undanber oss samtal från säljare av rekryteringsrelaterade tjänster.