Vårdadministratör till Tema Hjärta och Kärl, Solna

Vi erbjuder  
Karolinska Universitetssjukhuset har just påbörjat en omvälvande förändringsresa och ambitionen är hög. Vi ska mäta oss med de bästa i världen inom allt från medicinska resultat till patienternas upplevelse av vården. Vi ska hålla högsta internationella klass inom vård, forskning och utbildning. Vi ska utveckla ett universitetssjukhus som skapar värde för patienterna.  
 

Under 2016 införde vi en ny tematisk organisation, där vi bygger verksamheten utifrån våra patienter och arbetar i interprofessionella och interdisciplinära team runt varje patientgrupp. Den nya tematiska organisationen, där Tema Hjärta och Kärl är ett av sjukhusets sju teman och fem funktioner skapar helt nya förutsättningar för framtidens vård och forskning.  

 

Vi söker nu en Vårdadministratör som kan förstärka vårt team under några månader- med eventuell förlängning.

 

Om tjänsten  

Som Vårdadministratör har du till uppgift att bland annat boka, kalla och vårdplanera våra patienter inom temat.

 

Följande är några av arbetsuppgifterna:  
Journalhantering, remisshantering och övriga administrativa uppgifter såsom bland annat posthantering och TeleQ-tjänst, viss möjlighet till att stå i receptionen och ta emot och ankomstregistrera patienter kan förekomma. Ha ett gott ordningssinne, är serviceinriktad, noggrann, ansvarstagande, förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt, driven, stresstålig, lyhörd och kommunikativ God samarbetsförmåga och ser de olika administrativa delarnas betydelse för helheten i syfte att skapa lösningar för patienterna likväl som personal.   Identifierar och föreslår förbättringsåtgärder och har ett stort intresse för att ständigt utveckla och förbättra arbetsmetoder   Öppenhet för de varierande arbetsuppgifter som förekommer   Tror på samverkan mellan olika yrkesgrupper och kompetenser   Delar våra värdeord Ansvar, Hänsyn och medmänsklighet  
Tjänsten avser en visstidsanställning med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast.

Vi söker  

Som person är du lyhörd, kvalitetsorienterad, noggrann, analytisk, driven, förändringsbenägen och har mycket god förmåga att samarbeta. Du har mycket god prioriterings- och kommunikationsförmåga och känner dig bekväm med många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter. Du är strukturerad och pedagogisk, är en god organisatör och har helhetssyn. Du är diplomatisk och har en utpräglat god förmåga att hantera åsiktsskillnader och ser vikten av att skapa ett gott, öppet och konstruktivt klimat.  

 

Kvalifikationer  
Du som söker bör vara Undersköterska, Medicinsk Sekreterare eller Vårdadministratör   Erfarenhet av Take Care och TeleQ är meriterande men inte ett krav   Erfarenhet från arbete inom hälso- och sjukvård är meriterande   Flytande svenska och god engelska i tal och skrift   Stor vikt läggs vid personlig lämplighet  

Övrig information


Vi förespråkar friskvård och erbjuder möjlighet att träna i våra fina personalgym.   
 

Välkommen med din ansökan!

 
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:  
1. Personligt brev  
2. CV  
 

Tema Hjärta och Kärls vision är att vara ett nav och kunskapscentrum för patienter i behov av högspecialiserad vård. Temat jobbar integrerat med specialiteter, vård, forskning och utbildning. Vi erbjuder patienter vård inom samtliga områden som berör hjärta och kärl, och vi är ledande i Norden när det gäller att tillämpa och utveckla nya, mer skonsamma minimalinvasiva metoder för att bedriva högspecialiserad hjärtsjukvård.  
 

Temat består av cirka 450 medarbetare. Vi har fyra patientområden inom hjärtsvikt och medfödda hjärtfel: kranskärls- och hjärtklaffsjukdom, arytmi och kärlsjukdom. Inom dessa finns nio patientflöden och en gemensam vårdavdelning. Vården bedrivs både i Solna och Huddinge. Arbetet utförs i nära samarbete med specialiserade funktionsområden inom framförallt Perioperativ Medicin och Intensivvård, Bild och Funktion samt Hälsoprofessioner. Tillsammans följer vi patienten genom hela flödet.