Vårdadministratör till Urologiska kliniken

Urologiska kliniken i Östergötland är en del av Centrum för kirurgi, ortopedi och cancervård (CKOC).

Kliniken ansvarar för den egna regionen och är regionklinik för Sydöstra sjukvårdsregionen med sammanlagt 1 miljon invånare. Kliniken har cirka 110 anställda och är en länsgemensam klinik med verksamhet på Universitetssjukhuset (US) i Linköping och Vrinnevisjukhuset (ViN) i Norrköping. Urologiska kliniken består av en vårdavdelning på US samt mottagningar i både US och ViN. Vid urologen på US är vi en arbetsgrupp på cirka 75 medarbetare och har en vårdavdelning samt en mottagning. Avdelningen har ett inflöde av såväl elektiva som akuta patienter och bedriver högspecialiserad urologisk vård. Vid mottagningen på US görs cirka 9 000 besök årligen. Klinikens vision är god vård och möjlighet till utveckling genom en bra arbetsmiljö.

De främsta uppgifterna på klinikens administrativa grupp är att ansvara för vårdadministrationen i verksamheten, att ge god service till patienter, medarbetare, remittenter och studenter. Arbetet sker i olika IT-system såsom Cosmic, ROS, INCA, Office och Skype. Inom gruppen har man till stor del olika arbetsuppgifter och ansvarsområden, samt ingår i specifika diagnosgrupper. Vi arbetar aktivt med övertagande av vårdadministrativa arbetsuppgifter som idag utförs av vårdpersonal.

Administrationen förändras och utvecklas. Vårdadministrationen står inför en spännande framtid!

Arbetsbeskrivning
Vi söker vårdadministratör till vår administrativa grupp. Inom gruppen utförs arbetsuppgifter som journaldokumentation av öppen- och slutenvård, diagnos och åtgärdsklassificering, posthantering, definitivbokning, registerarbete, hantering av e-tjänster i 1177, administration inom operationsplaneringen, remisshantering, produktionsplanering samt telefonkontakt med patienter. I ditt arbete ingår även att initiera och driva kvalitets- och utvecklingsarbete inom det administrativa området. Det är ett ständigt flöde och stundom högt tempo.

Inom kliniken finns stora möjligheter till utveckling om du vill. Därutöver har du ansvarsområden vilket kan tillmötesgås utefter din erfarenhet, kompetens och intresse.

Vi söker just nu dig som är intresserad av utveckling i området. Möjlighet finns att arbeta på distans en dag i veckan. När du börjar tilldelas du en handledare och genomgår ett introduktionsprogram. Tillsammans med 9 andra vårdadministratörer har vi ett gott samarbete med övriga professioner som sjuksköterska, läkare, kurator och undersköterska. Vi jobbar i team kring diagnosgrupperna på kliniken.

Tycker du urologi är ett spännande intressant område är detta ett jobb för dig!

Utbildning och erfarenhet
Det är ett krav att du är utbildad vårdadministratör. Uppdraget kräver goda administrativa kunskaper och datorvana. Erfarenhet av journalsystemet Cosmic är meriterande. Några års erfarenhet i yrket, ITR-utbildning, kodningsutbildning och goda kunskaper i Officepaketet är meriterande men inget krav. Du är intresserad av att utveckla yrkesprofessionen. Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift är av stor vikt.

Personliga egenskaper
Du är positiv som person, trivs bra med att arbeta självständigt men även i grupp. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du arbetar noggrant och utför dina arbetsuppgifter med hög kvalité. Du är flexibel och prioriterar arbetsuppgifterna utifrån hela verksamhetens behov. Du är stresstålig och kan ha flera saker på gång samtidigt. Ansvarstagande och uppmärksam är andra egenskaper du har och använder dig av i ditt dagliga arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning och ansökan
Läs gärna här om https://www.regionostergotland.se/ro/jobb-och-utbildning/dina-formaner.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.