Vårdadministratör vad med att utveckla Urologen!

Urologiska kliniken i Östergötland är en del av Centrum för kirurgi, ortopedi och cancervård (CKOC).

Kliniken ansvarar för den egna regionen och är regionklinik för Sydöstra sjukvårds-regionen med sammanlagt 1 miljon invånare. Kliniken har cirka 110 anställda och är en länsgemensam klinik med verksamhet på Universitetssjukhuset (US) i Linköping och Vrinnevisjukhuset (ViN) i Norrköping. Urologiska kliniken består av en vårdavdelning på US samt mottagningar i både US och ViN. Vid urologen på US är vi en arbetsgrupp på cirka 75 medarbetare och har en vårdavdelning och en mottagning. Avdelningen har ett inflöde av såväl elektiva som akuta patienter och bedriver högspecialiserad urologisk vård. Vid mottagningen på US görs cirka 9 000 besök. Klinikens vision är god vård och möjlighet till utveckling genom en bra arbetsmiljö.

De främsta uppgifterna på klinikens administrativa grupp är att ansvara för vårdadministrationen i verksamheten, att ge god service till patienter, medarbetare, remittenter och studenter. Arbetet sker i olika IT-system såsom Cosmic, ROS, INCA, Office, Heroma, Tessa och Skype. Inom gruppen har du till stor del olika arbetsuppgifter och ansvarsområden, samt ingår i specifika diagnosgrupper. Vi arbetar aktivt med övertagande av vårdadministrativa arbetsuppgifter som idag utförs av vårdpersonal. Administrationen förändras och utvecklas. Vad som är på gång är införandet av Taligenkänning samt digitala lösningar. Vårdadministrationen står inför en spännande framtid!

Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som vill arbeta med sedvanliga vårdadministratörsuppgifter men även vill utvecklas i din yrkesroll. Kanske projektleda införandet av taligenkänning. Vi använder journalsystemet Cosmic där vi utför arbetsuppgifter såsom journaldokumentation, bokningar, diagnosregistrering med mera. Som vårdadministratör hos oss har du goda möjligheter att även få egna ansvarsområden, exempelvis produktionsplanering, telefoniansvar, kvalitetsregisteransvar (INCA), ITR-roll, Dokumenta, remisshantering, väntelisteansvar. Du kan påverka din tjänsts innehåll utifrån utbildning, kompetens, erfarenhet och intresse.

Du kommer på urologiska kliniken arbeta närmast tillsammans med tio andra vårdadministratörer. Som grupp har vi ett gott samarbete med övriga professioner. En del av oss ingår i team kring diagnosgrupperna på kliniken och hjälper till att utveckla det administrativa arbetet där.
Arbetstiden är förlagd dagtid måndag – fredag. Möjlighet finns att jobba på distans någon dag i veckan. För att komma in i jobbet tilldelas du en handledare under introduktionstiden.

Utbildning och erfarenhet
Det är ett krav att du är utbildad vårdadministratör. Du har också goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Erfarenhet av medicinsk journaldokumention i Cosmic, kodningsutbildning, goda kunskaper i Officepaketet, ITR-utbildning är meriterande men inget krav.
Om du är nyexaminerad eller fortfarande går utbildning, tveka inte att söka! Vi är flexibla med tid för tillträde om du fortfarande går din utbildning.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som trivs i rollen som vårdadministratör. Du är en glad och positiv medarbetare som trivs i grupp men även har förmåga att arbeta självständigt. Eftersom arbetstempot kan vara högt ibland behöver du vara stresstålig.
Du har ett servicetänk både mot kollegor och patienter, är flexibel och tar initiativ. Du är noggrann och utför dina arbetsuppgifter med god kvalité. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Läs gärna här om våra https://www.regionostergotland.se/Jobb-och-studier/Att-jobba-hos-oss/Vara-villkor-och-formaner/.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.