Vårdadministratörer till Medicinska specialistkliniken

Medicinska specialistkliniken, som ingår i Närsjukvården i västra Östergötland, består av flera enheter; akutmottagning med dygnet runt-verksamhet, specialiserad hemsjukvård i Motala och Mjölby, slutenvård samt ett antal sköterske- och läkarbaserade specialistmottagningar. Motala, Östergötlands sjöstad, ligger vackert belägen invid sjön Vättern och här mynnar Göta Kanal ut från öster. Här bor vi nära vacker natur med goda möjligheter till friluftsliv. Det finns goda pendlingsmöjligheter med tåg och buss. Läs mer om Motala kommun här https://start.motala.se/

Vi behöver nu påfyllning i vår vårdadministratörsgrupp. Vår klinik är stor och har många olika enheter varför det finns mycket goda chanser att just ditt drömjobb finns på vår klinik. Just nu söker vi efter en kollega som kan tänka sig att arbeta mer som resurs inom vår akut- och mottagningsverksamhet. Inledningsvis innebär arbetsuppgifterna i första hand patientdokumentation av skilda slag men längre fram finns möjlighet till egna ansvarsområden utifrån din egen kompetens, intresse och verksamhetens behov. Vårdadministratörsgruppen bidrar tillsammans till gott samarbete, tar gemensamt ansvar för vårt arbete och månar om en hög kvalitet på det arbete vi utför. Vi arbetar med ett klinikperspektiv och hjälper våra kollegor med patientdokumentationen utefter rådande arbetsbelastning och är på så vis varandras resurser. Arbetstiden är förlagd måndag-fredag dagtid.

Arbetsbeskrivning
Huvudsakligen består ditt arbete av journaldokumentation i Cosmic med bland annat anteckningar, brev, remisser, skapa bokningsunderlag, posthantering, kontrollfunktioner. Ytterligare arbetsuppgifter och karriärvägar planerar vi tillsammans utifrån verksamhetens behov och dina tidigare erfarenheter. Exempel på ytterligare arbetsuppgifter kan exempelvis vara huvudhandledare för vårdadministratörsstudenter, IT-resurs, statistik med mera.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som är utbildad vårdadministratör/medicinsk sekreterare. Det är meriterande med tidigare erfarenhet som vårdadministratör inom hälso- och sjukvård och om du besitter erfarenhet från vårt journalsystem Cosmic men tveka inte att söka även om du är ny, vi lär upp dig och skräddarsyr din introduktion. Arbetet innebär ett varierat arbetstempo och kräver flexibilitet, förmåga till att växla mellan självständigt arbete och arbete i grupp samt engagemang kring ständiga förbättringar av verksamheten.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som gillar ordning och reda och som snabbt kan ställa om när förutsättningarna ändras. Du gillar att utveckla idéer och hitta lösningar och förslag på nya arbetssätt och har ett öga för verksamhetens behov och möjligheter. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och utför dessa med god kvalitet, du driver processerna framåt utifrån prioriteringar och uppsatta tidsramar i enlighet med klinikens mål och visioner. Du har ett positivt sätt och arbetar gärna i grupp. I möte med människor är du serviceinriktad och tillmötesgående. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och du bibehåller lugnet även vid stressade situationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning och information
Tillsvidareanställning 100 %, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Enhetschef Karina Grankvist, 010-104 76 27, karina.grankvist@regionostergotland.se

Facklig företrädare för Vision är Carina Holm Nilsson, 010-104 72 47, carina.holm.nilsson@regionostergotland.se

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 30 maj 2021. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Tjänsten har ID-nummer 20210704. 

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland