Vårdadministratör/Medicinsk sekreterare till Centrum för medfödda meta ...

Om oss
Centrum för medfödda metabola sjukdomar (CMMS) är ett specialistlaboratorium för utredning av patienter med en misstänkt ärftlig rubbning i någon av de kemiska reaktionerna i kroppens ämnesomsättning. Vi arbetar med diagnostik av en rad sällsynta metabola sjukdomar och har en stor del av landet som upptagningsområde. Vid CMMS genomförs även den rikstäckande screeningen av nyfödda med det så kallade PKU-provet, och det är också vi som utför en stor del av de konfirmerande analyserna för att avgöra om barnet är sjukt eller friskt. CMMS är ett av SWEDAC ackrediterat laboratorium. 

På CMMS är vi drygt 70 personer med placering på Karolinska Universitetslaboratoriet i Solna.

Om tjänsten
Arbetsuppgifterna innefattar läkarstöd så som journalhantering och transkribering av diktat, remisshantering  samt övriga administrativa uppgifter som exempelvis posthantering och TeleQ-tjänst. Du har äventill uppgift att boka, kalla och vårdplanera våra patienter. Det finns även möjlighet att bredda sig utöver vårdadministratörsrollen, till exempel genom att arbeta med våra webbsidor.
Tjänsten är primärt en heltidstjänst men är du intresserad av en något lägre sysselsättningsgrad (från 70% och uppåt) kan det finnas möjlighet till det också. Det är dock viktigt att du arbetar måndag-fredag. Arbetstiderna är dagtid.

Vi söker
Du som söker tjänsten är strukturerad och kan organisera och planera ditt arbete väl. Vidare är du serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera. Helhetssyn är också en viktig egenskap som innebär att du tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela verksamhetens bästa i ditt agerande och beslut.

Kvalifikationer
Krav: 2-årig utbildning till Medicinsk sekreterare/vårdadministratör. Du skall även enklet kunna sätta dig in i nya verktyg och system.
Meriterande: Tidiagre kunskaper i TakeCare.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. I denna rekryteringsprocess arbetar vi med ett löpande urval.

Välkommen att ansöka!
Hälsningar Lene och kollegorna på CMMS

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev
- Yrkeslegitimation 
- Bevis om specialistkompetens 
- Bevis om medicine doktorsexamen 
- Bevis om docentur 
Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.

Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret.

Kontroll av arbets- och uppehållstillstånd kommer att ske i samband med intervju.

Karolinska Universitetslaboratoriet har en nationellt ledande roll inom laboratoriemedicin. Vår kompetens finns inom alla laboratoriemedicinska discipliner. Vi bedriver forskning och utveckling i framkant tillsammans med Karolinska Institutet och med närmare 20 miljoner kliniska analyser årligen utgör vi en central del av sjukvården.

Vi är cirka 2 300 medarbetare vid Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge och Solna, Blodcentralerna i Stockholm, Danderyds sjukhus, Norrtälje sjukhus, Södersjukhuset och Södertälje sjukhus samt på närmare 50 provtagningsenheter i öppenvården. Vi har dessutom ett antal fasta och mobila tappställen för blodgivare. 

Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!
OBS: Vi kommunicerar främst med e-post från vårt rekryteringssystem. För att säkerställa att alla mejl kommer fram rekommenderar vi följande:
- när du får bekräftelsemejl på din ansökan, spara avsändaren som kontakt
- se över dina filterinställningar för skräppost
- hålla utkik i din skräppost.