Vårdadministratör/medicinsk sekreterare till Klinisk patologi och cyto ...

Vi erbjuder
Klinisk patologi och cytologi i Solna erbjuder nu ett vikariat som vårdadministratör/medicinsk sekreterare på Karolinska sjukhuset, Solna. Att arbeta hos oss är både stimulerande, omväxlande och utmanande.
Hos oss arbetar du dagtid, måndag till fredag och vi tillämpar flextid.

Om tjänsten
Inom klinisk patologi och cytologi studerar vi vävnad och celler för att utreda och diagnosticera sjukdomar. Vårt arbete har en avgörande betydelse för att bedöma sjukdomsutveckling och planera behandling för patienten.
Klinisk patologi och cytologi i Solna är en av Sveriges största patologiverksamheter och antalet olikartade fall och dess grad av komplexitet är mycket stor. Som vårdadministratör/medicinsk sekreterare är du en del av navet i verksamheten. Du har ständig kontakt med övriga arbetskamrater inom avdelningen som består av läkare, biomedicinska analytiker, cytodiagnostiker, laboratoriebiträden och obduktionstekniker.
Dina arbetsuppgifter kommer bestå av sekretariatets administrativa uppgifter, såsom remisshantering, telefonservice, framplockning av medicinska konferenser, posthantering och arkivering. Vi arbetar till störst del i vårt eget labdatasystem Sympathy.
Du har ett nära samarbete med din närmsta chef som finns på plats på enheten.
Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig till sista februari 2022.

Vi söker
Vi söker dig som känner stort engagemang för jobbet och är intresserad av att arbeta som spindeln i nätet hos oss.
Du kommer ha kontakt med inremitterande, vilket kräver att du är serviceinriktad och ödmjuk inför andra människor. För att möta upp kunders förväntningar arbetar vi kontinuerligt med flödes- och förbättringsarbete och ser för den skull att du besitter initiativförmåga och är öppen för förändringar.
Du ska ha en positiv attityd och kunna arbeta i högt tempo då arbetsbelastningen stundtals kan vara hög. Det är viktigt att du är flexibel, har bra överblick och känner dig bekväm med att arbetsuppgifterna kan växla från dag till dag samt under dagen.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Karolinskas ledord - helhetssyn, ansvar och medmänsklighet - är viktiga i vår dagliga verksamhet och därför söker vi dig som är noggrann och ansvarstagande med förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Det är viktigt att du är ödmjuk inför att varje prov är unikt och att du aldrig är fullärd.

Kvalifikationer
Krav: Goda kunskaper i svenska språket är ett krav.
Meriterande: Goda kunskaper i engelska är meriterande. Utbildning som medicinsk sekreterare, tidigare administrativ erfarenhet eller tidigare arbete inom vården är också meriterande.
I denna rekryteringsprocess arbetar vi med ett löpande urval.
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev
- Yrkeslegitimation 
- Bevis om specialistkompetens 
- Bevis om medicine doktorsexamen 
- Bevis om docentur 
Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.

Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret.

Kontroll av arbets- och uppehållstillstånd kommer att ske i samband med intervju.

Karolinska Universitetslaboratoriet har en nationellt ledande roll inom laboratoriemedicin. Vår kompetens finns inom alla laboratoriemedicinska discipliner. Vi bedriver forskning och utveckling i framkant tillsammans med Karolinska Institutet och med närmare 20 miljoner kliniska analyser årligen utgör vi en central del av sjukvården.

Vi är cirka 2 300 medarbetare vid Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge och Solna, Blodcentralerna i Stockholm, Danderyds sjukhus, Norrtälje sjukhus, Södersjukhuset och Södertälje sjukhus samt på närmare 50 provtagningsenheter i öppenvården. Vi har dessutom ett antal fasta och mobila tappställen för blodgivare. 

Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!
OBS: Vi kommunicerar främst med e-post från vårt rekryteringssystem. För att säkerställa att alla mejl kommer fram rekommenderar vi följande:
- när du får bekräftelsemejl på din ansökan, spara avsändaren som kontakt
- se över dina filterinställningar för skräppost
- hålla utkik i din skräppost.