Vårdadministratör/medicinsk sekreterare till Tema Hjärta och Kärl, Solna

Vi erbjuder 
Vi erbjuder dig ett stimulerande och omväxlande arbete med stora utvecklingsmöjligheter utifrån de behov som finns på din placering samt inom enheten. Du kommer att ha ett nära samarbete med medicinska sekreterare/vårdadministratörer och övriga yrkeskategorier inom de verksamheter vi har uppdrag gentemot. Som anställd inom enheten erbjuds du individuell kompetensutveckling och flextid. Vi förespråkar friskvård och erbjuder möjlighet att träna i våra fina personalgym och subventionerad friskvård. Arbetstiden är 39.50 timmar i veckan måndag-fredag dagtid. 
 
Om tjänsten 
Som medicinska sekreterare tillhör du den administrativa enheten där det ingår cirka 17 medicinska sekreterartjänster fördelat på Solna och Huddinge. Administrativa enheten har i uppdrag att ge vårdadministrativt stöd till alla flöden inom Tema Hjärta och Kärl. Enheten leds av en administrativ chef och en teamledare. Du kommer att arbeta tillsammans med en kollega och dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:  - Ansvar för patientkonferenser 
- Journalskrivning i Take care både för öppenvården och slutenvården 
- Brev och remisser via digital diktering i journalsystemet Take care 
- Remisshantering 
- Sjukdomsklassificering enligt ICD-10  
- Telefonkontakter 
- Deltagande i patientflödesledningsgruppen 
- Posthantering samt diverse administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov 
- Sätta upp patienter på väntelista 
 
Vi söker  
Vi söker dig som tycker om att arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter och skiftande intensitet. Tjänsten ställer krav på stor flexibilitet, god initiativförmåga och en känsla för att se till helheten. Du behöver ha en god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Du är noggrann och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Du är öppen för utveckling i arbetet och gillar att arbeta för ständiga förbättringar i verksamheten och att utvecklas i din yrkesroll. Vi värdesätter ett positivt förhållningssätt till arbetskamrater och övriga yrkesgrupper.  
 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och egenskaper. 
 
Kvalifikationer  
Vi söker dig som är utbildad vårdadministratör/medicinsk sekreterare. Goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi är ett krav.  
 
Erfarenhet av Take care liksom utbildning i/kunskap om DRG är meriterande samt erfarenhet inom Hjärt-och kärlsjukvård. 
 
Vi arbetar utifrån Karolinskas värderingar: Medmänsklighet, Ansvar och Helhetssyn, vilket är självklart för din yrkesroll.  
 
Välkommen med din ansökan! 
 
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:  
1. Personligt brev  
2. CV
3. Övriga bilagor (samtliga bilagor ska bifogas i förekommande fall)  
- Yrkeslegitimation    
---------------------------------------------------

Tema Hjärta och Kärls vision är att vara ett nav och kunskapscentrum för patienter i behov av högspecialiserad vård. Temat jobbar integrerat med specialiteter, vård, forskning och utbildning. Vi erbjuder patienter vård inom samtliga områden som berör hjärta och kärl, och vi är ledande i Norden när det gäller att tillämpa och utveckla nya, mer skonsamma minimalinvasiva metoder för att bedriva högspecialiserad hjärtsjukvård.  

Temat består av cirka 450 medarbetare. Vi har fyra patientområden inom hjärtsvikt och medfödda hjärtfel: kranskärls- och hjärtklaffsjukdom, arytmi och kärlsjukdom. Inom dessa finns nio patientflöden och en gemensam vårdavdelning. Vården bedrivs både i Solna och Huddinge. Arbetet utförs i nära samarbete med specialiserade funktionsområden inom framförallt Perioperativ Medicin och Intensivvård, Bild och Funktion samt Hälsoprofessioner. Tillsammans följer vi patienten genom hela flödet. 
Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!