Vårdadministratör/Personalsamordnare för läkargruppen Medicinkliniken

Medicinkliniken på Vrinnevisjukhuset i Norrköping är en specialistklinik som utreder och behandlar lungsjukdomar, diabetes, endokrina sjukdomar, njursjukdomar, mag-tarmsjukdomar, stroke och blodsjukdomar.

För medicinkliniken är samverkan med individen i centrum viktigt och vi arbetar för kontinuerlig kvalitetsutveckling och forskning samt att kliniken ska utgöra en god arbetsmiljö för vår personal. Kliniken har två vårdavdelningar, flera specialistmottagningar och en enhet för dialys. 

Vårdadministratörerna arbetar över hela kliniken. De är uppdelade i team utifrån enhet. På kliniken är det totalt cirka 270 medarbetare. Vårdadministratörsgruppen består av cirka 30 personer, varav 5 av de arbetar som personalsamordnare, 2 mot avdelningarna och 3 mot läkargruppen. Vårdadministratörerna har en egen närvarande och delaktigt chef. 

Hos oss vill vi att våra nyanställda ska känna sig trygga och därför har vi en personlig och välplanerad introduktion. Den planeras tillsammans med dig utefter de önskemål du har samt vad kliniken har som målsättning för våra nyanställda. Du kommer att få en handledare tilldelad till just dig under din introduktion som du även kan ha som mentorstöd samt bolla tankar och funderingar med. Genom en bra dialog och gemensam målsättning finns det inga hinder i hur långt du kan nå som vårdadministratör hos oss, du är med och styr din egen utveckling. Vi tar hänsyn till dina tidigare erfarenheter, kompetens samt önskemål och det finns möjlighet till utbildning och personlig utveckling.

Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som är en engagerad och motiverad vårdadministratör som kommer ha en viktig roll som personalsamordnare mot läkargruppen. Du har en nära kontakt med läkarchef och klinikens övriga personalsamordnare. Du kommer även ingå i ett nätverk med övriga personalsamordnare på våra grannkliniker. Du tillhör klinikens vårdadministratörsgrupp. 


Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
•    Arbeta i vårt personaladministrativa datasystem, Heroma och TESSA.
•    Var behjälplig med förslag på lösningar vid korttidsfrånvaro.
•    Tillsammans med klinikens övriga personalsamordnare planera och lägga läkarnas schema.
•    Bistå administrativt vid semesterplanering och resursplanering.

Utbildning och erfarenhet
Du är utbildad vårdadministratör. Vi ser det som meriterande om du haft uppdrag som personalsamordnare eller motsvarande tidigare och/eller om du har erfarenhet av våra IT-system Heroma/TESSA och Cosmic. Vi ser det även som en stor fördel om du har god datorvana och kan hantera olika Officeprogram utan hinder. För att lyckas väl i rollen ser vi även att du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och i skrift.

Personliga egenskaper
Du drivs av att leverera lösningar och service. Som person är du trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och tar gärna egna initiativ till olika lösningar. Du är strukturerad, samarbetsvillig samt noggrann. När du har blivit varm i kläderna arbetar du självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser att din insats är viktig för en god och patientsäker vård. Du ser möjligheter i förändringar och kommer gärna med förslag på hur arbetet kan bli bättre. För att trivas hos oss behöver du även ha förmågan och lugnet i att prioritera om och vara flexibel över hur din dag ser ut. Du har en vilja och ett driv. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.