Vårdadministratör/personalsamordnare, Medicinkliniken ViN

Medicinkliniken på Vrinnevisjukhuset i Norrköping är en specialistklinik som utreder och behandlar lungsjukdomar, diabetes, endokrina sjukdomar, njursjukdomar, mag-tarmsjukdomar, stroke och blodsjukdomar.

För Medicinkliniken är samverkan med individen i centrum viktigt och vi arbetar för kontinuerlig kvalitetsutveckling och forskning samt att kliniken ska utgöra en god arbetsmiljö för vår personal. Kliniken har två vårdavdelningar, flera specialistmottagningar och en enhet för dialys. 

Vårdadministratörerna arbetar över hela kliniken. Vi är uppdelade i team utifrån enhet. På kliniken är vi totalt cirka 270 medarbetare. Vårdadministratörsgruppen består av ca 30 personer och har en egen chef. 

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som är en engagerad och motiverad vårdadministratör som förutom rollen som vårdadministratör även kommer ha en viktig roll som personalsamordnare på avdelning 1. Du har en nära kontakt med chefer och vårdpersonal på avdelningen. Du ingår i ett team bestående av vårdadministratörer och tillhör klinikens vårdadministratörsgrupp. 
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
•    Stödja och bistå avdelningens två chefer
•    Arbeta i vårt personaladministrativa datasystem, Heroma och TESSA
•    Hantera korttidsfrånvaro
•    Tillsammans med vårdpersonal planera och lägga vårdpersonalens schema
•    Bistå vid semesterplanering och resursplanering
•    Planera för nyanställda
•    Skriva journalanteckningar

Utbildning och erfarenhet

Du är utbildad vårdadministratör. Vi ser det som meriterande om du haft uppdrag som personalsamordnare eller motsvarande tidigare och/eller om du har erfarenhet av våra IT-system Heroma/TESSA och Cosmic. Vi ser det även som en stor fördel om du har god datorvana och kan hantera olika Officeprogram utan hinder. För att lyckas väl i rollen ser vi även att du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och i skrift.

Personliga egenskaper

För att trivas hos oss och med dina arbetsuppgifter drivs du av att leverera lösningar och service. Som person är du trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och tar gärna egna initiativ till olika lösningar. Du är strukturerad, samarbetsvillig samt noggrann. När du har blivit varm i kläderna arbetar du självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser att din insats är viktig för en god och patientsäker vård. Du ser möjligheter i förändringar och kommer gärna med förslag på hur arbetet kan bli bättre. För att trivas hos oss behöver du även ha förmågan och lugnet i att prioritera om och vara flexibel över hur din dag ser ut. Du har en vilja och ett driv. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.