Vårdförbundet söker en IT-arkivarie

Vill du ansvara för Vårdförbundets digitaliseringsresa inom dokument och arkivhantering? Vill du leda organisationen mot moderna och effektiva arbetssätt som sätter värde för medarbetarna och medlemmarna? Vill du vara den som är högst ansvarig och kunnig inom arkiv- och dokumenthanteringen på Vårdförbundet?

Vårdförbundet är ett yrkesförbund som tillvaratar medlemmarnas fackliga intressen och utvecklingen av professionerna. Vi organiserar över 114 000 legitimerade barnmorskor, biomedicinska analytiker, röntgensjuksköterskor och sjuksköterskor samt studenter inom respektive utbildning.

Rollen
Denna roll kan delas in i tre olika ben.
1) Du ska ansvara för systemförvaltning och planering av det nya dokument- och arkivsystemet samt hanteringen av övergången från det gamla. Du ska skapa och ansvara för arkiv- och dokumenthanteringsplanen.
2) Du ska stötta, samordna och driva arbetet framåt för en strukturerad och digital arkivhantering, såväl i det centrala kansliet som på de lokala kontoren i landet.
3) Du har ett övergripande ansvar för Vårdförbundets digitaliseringsresa inom dokument och arkivhantering och ska verka för en effektiv, säker och korrekt informationshantering

Vårdförbundet står mitt i en digitaliseringsresa. Det gör att, samtidigt som vi söker dig som ska leda oss mot en mer digitaliserad informationshantering, måste du också ha förståelse för den motsvarande traditionella hantering Vårdförbundet kommer ha under en övergångsfas.

Kvalifikationer

- Högskoleutbildning inom arkivvetenskap, information, systemvetenskap eller motsvarande relevant för rollen
- Flerårig erfarenhet från arbete som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller informationsförvaltare
- Du har erfarenhet av att förena arbetet som arkivarie med systemförvaltning
- Erfarenhet från system som W3D3, Platina, Sharepoint eller motsvarande dokument- och ärendehanteringssystem
- Du har arbetat i digitaliseringsprojekt, utvecklingsprojekt eller varit projektledare/delprojektledare inom informationsförvaltningsprojekt eller införande av system.
- Du har erfarenhet från arbete i offentlig sektor eller fackförbund
- Du talar och skriver svenska obehindrat


Du som person
Du är drivande, initiativtagande och duktig inom ditt område. Du arbetar tydligt mot resultat och är ödmjuk i ditt sätt att ta dig fram. Du är van vid många kontaktytor och har ett diplomatiskt förhållningssätt. Du är duktig på att samarbeta och leda samt planera ditt arbete.

Varför jobba på Vårdförbundet?
Vill du arbeta i en miljö där alla stöttar dig och hjälper dig i rätt riktning oavsett utmaning? Då är Vårdförbundet något för dig! Efter pandemin har du möjlighet att varva mellan remote arbete och moderna nya lokaler mitt i centrala Stockholm. Med mycket frihet under ansvar, generösa mängder semesterdagar och friskvård samt hög kompetens internt, trivs medarbetarna väldigt bra. Det hoppas vi på att även du kommer göra.

Självklart ser vi att du delar Vårdförbundets värderingar och ledorden tillit, professionalitet, balans och arbetsglädje.

Praktisk information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde så snart som möjligt.

För mer information om tjänsten, kontakta systemförvaltare Joakim Petersson, 08-14 77 09 eller ekonomichef Thorbjörn Svanholm, 08-14 77 52.

I denna rekrytering samarbetar vi med WE:SOURCE. Vid frågor kring rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryteringskonsult Mine Alghazi Jacobson på 0736454645.

Fackliga företrädare på Vårdförbundet är Barbro Englesson, Unionenklubben tfn 063-142939 och Tomas Persson, Akademikerföreningen, tfn 08-147882.

Välkommen med din ansökan senast den 21 Juni!