Värmlands tingsrätt söker administrativ assistent

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Om Värmlands tingsrätt
Värmlands tingsrätt är en medelstor allmän domstol, vars främsta uppgift är att handlägga brottmål och tvistemål.

Tingsrätten beslutar även i olika typer av ärenden, till exempel adoption, besöksförbud, god man och konkurser och avgör mer än 6 000 mål och ärenden under ett år. Tingsrätten har ca 55 anställda och har sina lokaler i Rådhuset i centrala Karlstad.    

Vi söker en administrativ assistent till administrativa enheten
Vid tingsrättens administrativa enhet är vi sju medarbetare: en administrativ chef, en administratör, en arkivarie och fyra ordningsvakter. Tillsammans tillgodoser vi kärnverksamhetens behov av stöd. Våra arbetsuppgifter finns inom områden som service, säkerhet, ekonomi, personal, arkiv samt i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Vi behöver nu förstärka vår enhet med en administrativ assistent som kan utföra arbetsuppgifter inom bland annat ekonomi, löneadministration och arkiv.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bland annat

- daglig avstämning av ansökningsavgifter och tilläggsavgifter,
- hantering av förelägganden om betalning,
- besvarande av externa och interna frågor rörande inbetalningar
- granskning och utbetalning av ersättning,
- registrering av ersättningar till nämndemän,
- lönekörning,
- avstämning av lönelistor
- utlämnande av allmänna handlingar såväl i digital som fysisk form,
- insortering av mål i arkiv,
- upprätthållande av arkivhandlingar,
- diarieföring,
- inventering,
- inköp,
- beställningar,
- resebokningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete motsvarande de   arbetsuppgifter som vi efterfrågar. Du har god förståelse för myndighetsarbete och det kan vara meriterande om du har erfarenhet av arbete vid statlig eller kommunal myndighet. Du ska ha goda kunskaper i svenska och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du ska också ha god administrativ förmåga och ha lätt för att kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Anställningen ställer höga krav på att du har mycket god samarbetsförmåga, är strukturerad, noggrann och har förmåga att arbeta mot deadlines då förfallodatum, lönekörning och förelägganden kräver större insatser i vissa perioder. Rollen kräver dessutom en god flexibel förmåga då akuta behov ibland innebär behov av omprioriteringar.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Tingsrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.

Om anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Lön: Månadslön. Individuell lönesättning

Urval kommer att göras när ansökningsperioden löpt ut.

Frågor om anställningen besvaras av Kenneth Johansson, adm. chef, 054-14 84 49 alt. kenneth.johansson@dom.se och av Anna Öhman, administratör, 054-14 84 25 alt. anna.ohman@dom.se.

Din ansökan
Vi vill ha din ansökan i rekryteringsstödet Varbi. Välkommen med din ansökan märkt med ref.nr: TVD/2021/247(24). Sista ansökningsdag är den 16 januari 2022. 

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.