Vass administratör till IT-företag, 25%

Information om uppdraget: För kunds räkning söker vi en vass administratör. Vår kund är ett välkänt IT-företag inom spelbranschen beläget i Kista. Din roll blir att fungera som spindeln i nätet när det gäller blandade administrativa uppgifter. Du kommer bland annat att ansvara för säkerhetsfrågor som nycklar och acess, posthantering, administration kring datorer och telefoner, ha ansvar för möten (beställa catering, boka rum), ta hand om leverantörer av fruktkorgar, kaffe och städtjänster, daglig administration, frånvarorapportering av intern personal i Stockholm. Du kommer också att arbeta med resebokningar, mail och övrig korrespondens, genomgång av rutiner och policys för nyanställda samt övrigt administrativt arbete. I ditt arbete kommer du att ha mycket kontakt med såväl intern personal som externa personer i form av kunder, leverantörer och anställda på Växjökontoret. Tjänsten är till att börja med 25% under förmiddagarna må-to under tre månader. Det finns mycket goda chanser att tjänsten förlängs och eventuellt kan den öka i omfattning till 50 % Krav på person: Vi söker dig som är positiv och strukturerad. Du vet med dig att du trivs med varierade arbetsuppgifter och du är hjälpsam och serviceinriktad till ditt sätt. Andra egenskaper som värdesätts är att du är initiativtagande, noggrann och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya situationer. För att du skall lyckas i ditt arbete vill vi att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, kanske har du arbetat som allroundkontorist, receptionist eller administratör. Företagets koncernspråk är engelska och det krävs därför att du är flytande i engelska i såväl tal som skrift. Vi vill att du kan börja omgående och att du ser fram emot att bli en viktig del i ett framgångsrikt företag.