Västergötlands museum söker en Arkivarie

Västergötlands museum i Skara är en stiftelse med Västra Götalandsregion, Västergötlands Fornminnesföreningen och Skara kommun som huvudmän. Museets uppdrag är att med kunskap och samarbete i fokus, bevara, vårda och levandegöra vårt kulturarv. Museimiljöer med välvårdade byggnader och omgivande landskap är en viktig förutsättning för arbetet. Spåren från äldre tid och vår samtid är viktiga och omistliga resurser inom museets arbetsområde. I egenskap av regionalt kulturhistoriskt museum och kulturhus arbetar vi aktivt och transparent för att höja förståelsen av den värld vi lever i, genom insamling, bevarande och forskning. Museet har en viktig roll som demokratisk och inkluderande plats för kritisk dialog om dåtid, samtid och framtid.
Som arkivarie ingår du i enheten samlingar, vilken består av åtta personer och har ett nära samarbete med både arkivassistenten och enheten för administration.
Befattningens syfte och uppdrag
Arkivarien på Västergötlands museum arbetar både operativt med löpande arbete och strategiskt i nära samarbete med kollegor. Arkivarien deltar i museets utvecklingsarbete på flera olika plan och tillhandahåller professionell service och stöd till den kulturhistoriska verksamheten såväl internt som externt.
Arbetsuppgifter
• Ansvara för museets arkiv och att ärende- och dokumenthantering sköts enligt gällande lagstiftning och rutiner.
• Ordna, förteckna, gallra och tillgängliggöra arkivmaterial.
• Vidareutveckla och förvalta arkivets samlingar.
• Uppdatera och ansvara för att det finns aktuella gallrings- och bevaranderegler och utarbeta riktlinjer och vägledningar.
• Ta fram styrdokument och arbetsmodeller.
• Utarbeta strategier för långsiktig (digital) informationshantering.
• Delta med expertkunskaper i museets digitala utveckling.
• Vara rådgivande i arkiv- och diarieföringsfrågor.
• Ge råd, upplysningar och utbildning internt inom museet.
• Tillsammans med övrig personal driva arkivarbetet framåt och följa med i den tekniska utvecklingen.
• Ge service och stöd till medarbetare och allmänhet.
• Ta emot besöksgrupper och visa arkivet.
• Ta emot förfrågningar och expediera beställningar, både via telefon, besök och via e-post från forskare och allmänhet.
• Ge viss handledning i ovan nämnda arbetsuppgifter.
Kompetenskrav
• Högskoleutbildning inom relevant område som omfattar minst 60 hp/40hp arkivvetenskap.
• God kännedom om gällande lagstiftning och standarder på området.
• Goda kunskaper om IT i allmänhet och en utvecklad förståelse för digital informationshantering och dess roll i organisationers informationsförsörjning.
• Mycket god skriftlig och muntlig förmåga att uttrycka sig på svenska.
• Goda kunskaper i engelska.
• God känsla för service.
Meriterande
• Erfarenhet av traditionellt arkivarbete, gärna inom kulturarvssektorn.
• Kunskap om IT-relaterade arkivfrågor och vana att använda IT-stöd inom arkivredovisningsarbetet.
• Kunskap om digitalisering av kulturarv.
Personliga egenskaper
Arkivarien bör ha initiativförmåga och vilja vara med och utveckla museets arkivhantering. Arkivarien ska arbeta proaktivt, se förbättringspotential och ha förmågan att planera och prioritera arbetsuppgifter. Arkivarien ska vara noggrann, tålmodig och pedagogisk samt vara lyhörd för verksamhetens behov. För att möta tjänstens utmaningar behöver arkivarien vara strukturerad och ha god service- och ansvarskänsla. Viktigt är också att arkivarien håller sig uppdaterad om den utveckling som sker inom området.
Västergötlands museum fäster stor vikt vid personlig lämplighet och ser det som självklart att medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat. Medarbetare ska dela museets värdegrund att behandla alla med respekt, professionalitet och öppenhet.