Västerviks Gymnasium Receptionist

Västerviks kommun har attraktiva boendemiljöer och mycket livskvalitet. Här är det lika nära till skärgården som till det typiskt småländska inlandet. Kommunen har ett gott företagsklimat där besöksnäring och en framgångsrik tillverkningsindustri dominerar. Kommunen har cirka 36 000 invånare varav drygt 21 000 bor i centralorten Västervik. Barn- och utbildningsförvaltningens vision: "Lust att lära - rätt att lyckas" innebär att Västerviks kommuns förskoleverksamhet, skola och vuxenutbildning är hälsofrämjande och präglas av en helhetssyn där alla barn och elever har en bra arbets- och lärandemiljö fri från kränkningar och med en värdegrund som bygger på allas lika värde. Vårt arbetssätt ligger i linje med förvaltningens organisationside som tar sin utgångspunkt i den lärande organisationen. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bl a receptionsarbete, sekreteraruppgifter, sekretessuppgifter, diarieföring, kontera och hantera digitala fakturor, fakturering, handkassa, inköp samt övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter i samband med nationella prov, skolavslutning m.m. KVALIFIKATIONER Vi söker en person som är stresstålig och serviceinriktad och klarar av att ha många bollar i luften samtidigt. Du kommer vara skolans ansikte utåt med hundratals kontakter med både ungdomar och personal varje dag. Du skall även kunna jobba självständigt och ta egna initiativ samtidigt som du till stor del jobbar i ett lag där "lagandan" är väldigt viktig. Då protokollsskrivning samt diarieföring ingår som arbetsuppgifter måste du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser gärna att du har gymnasial utbildning eller dokumenterad erfarenhet från arbetslivet. Även tidigare erfarenhet från receptionsarbete är meriterande.